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工作型PPT：我爱年终总结报告

Lonely Fish — Sat, 31 Dec 2011 20:53:39 +0800

一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！

为了解救苦海中的朋友们，今天Lonely Fish给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧，如果你掌握了相关技巧，我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。呵呵。

我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播……

撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：

第一步：确定大纲（THINK）
第二步：优化PPT（DESIGN）
第三步：练习演讲（REHEARSE）

下面我就简要说一下这三个步骤。

第一步：确定大纲

【要点一：先写WORD，在写PPT】

很多朋友来email问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！

目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。

对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！

所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我！”

【要点二：确保按照规定套路出牌】

什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈~

【要点三：多多参考案例模板】

因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？

所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！

Lonely Fish一直本着“造福大众”的基本原则，给大家找了一些年终汇报WORD模板，哈哈，贴心吧！快点撒花~~~

年终总结报告汇编下载

一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分：

当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！
主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？呵呵~
个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。

第二步：优化PPT

【要点一：选择个性化模板】

个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。今天呢，Fish好人做到底，在此分享50个适合总结汇报的PPT模板，爽吧！快下载吧~哈哈。下载地址

【要点二：文字少但数字多】

年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”！平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”！

【要点三：创意设计SHOW】

年终总结报告可以有什么SHOW吗？我的回答是YES！

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想，用心写！毛主席说过：“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。

你可以模仿地铁运行图，将你最近一年的工作及成绩描述清楚：站点名是主题词，轨道分别是2011年工作内容和工作成绩，首末班车分别是2011年第一天和最后一天。

当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！

第三步：练习演讲

【要点一：勿过分相信自己】

很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。

【要点二：控制好演讲节奏】

整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢？你可以好好想想。

【要点三：最好有辅助设备】

为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。

不知不觉又唠叨了那么多，希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括：“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”，用心写好对你职业生涯会有好处的。

2011年12月31日我写这篇博客，希望给辛苦的2011年画上一个圆满的句号。过了今晚，让Lonely Fish与您相聚2012，成就2012！

祝各位元旦快乐！

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像咨询顾问一样做工作型PPT

Lonely Fish — Sun, 11 Sep 2011 23:45:12 +0800

很久没有和大家聊PPT了，非常愧疚，实在工作过于繁忙。趁着教师（教师节）、拉登（911十年纪念日）、嫦娥（中秋节）三位难得在一起的机会，我今天和大家聊聊我的本职工作——管理咨询顾问，以及咨询顾问的PPT如何做。

我不太喜欢八卦，所以呢对于管理咨询顾问这个职业，我就略谈一二。很多朋友不太知道“咨询顾问”是干嘛的，不能怪大家，因为这个职业还是偏冷门，我只希望以简单的方式让大家大致了解一下这个工作的内涵：

职业名称：管理咨询顾问
职业分类：按领域分（管理咨询、ERP咨询、财务咨询、法律咨询等）；按行业分（通信、金融、制造、服务等）、按业务分（战略咨询、营销咨询、运营咨询、人力咨询、文化咨询等）
职业特点：优秀的咨询顾问的工作时间超长（每天工作12小时，一周70小时以上）、强度超大（不断思考、讨论、写报告、汇报）、经常全国飞（当然也有全球飞的）（注意，我说的是“优秀”顾问）
所需能力：渊博的管理知识、出众的逻辑分析能力、强大的抗压抗挫折能力、优秀的与人沟通和演讲能力
与培训之间的差异：培训只是告诉你应该怎么做，而咨询很多时候要制定出来具体怎么做。好的咨询顾问基本都是好的培训师，而好的培训师很难成为顾问。

我主要从事通信运营商的战略、营销、运营方面的咨询和培训已经快8年了，所以呢，由我来谈谈对如何设计咨询顾问的工作型PPT应该还是比较合适的，哈哈。

谈到咨询公司，很多朋友就想到了麦肯锡，yea，麦肯锡的确是咨询行业的标杆型公司，但绝不是只有它一家好公司。尽管不同咨询公司的PPT风格有所差异，但是基本上还是风格比较统一的。所以，我可以拿出来总结一下。

当然，谈到咨询公司，也有比较好玩的事情。例如：麦肯锡和波士顿两大咨询公司的对决故事（详细参见我的微博）。

以上这页就是典型的咨询公司风格的PPT，信息量比较大，但是条理很清晰，这是大多数工作型PPT不太做的到的，因为很多朋友都认为信息量大，条理较难清晰，这其实是有点误解的。这好比你去大卖场，东西非常多，但是如果布置合理，你还是很快可以找到你想要的东西的。

咨询顾问的PPT大致有以下几个特点：

文字很多：顾问的PPT很多时候就是项目成果，所以所有论据、论证过程、结论都要写在上面，所以信息量很大，文字很多
逻辑清晰：咨询顾问的PPT逻辑线相对比较清晰的，但是说实话，最近几年我发现很多咨询公司的PPT逻辑性不太好，那主要是由于出自水平非常一般的顾问之手
模型繁多：咨询公司和一般企业很大区别在于使用模型的频率，不是因为咨询公司想忽悠人，而是他们一直试图用一种容易理解的方式去阐述一个议题
色调简洁：咨询公司PPT风格色调都很素雅的，当然我也看见过比较重口味的，在此我们忽略不计那些异类

下面呢，我们就谈谈“怎么才能像咨询顾问那样设计PPT呢？”

我大致总结了四个基本的原则，分别破解之前所说的咨询顾问PPT的四个特点，我把它叫做“四破诀”。

一破诀：破解文字多

文字是PPT的天敌，这句话说对了一半，因为工作型PPT如果文字不多，那领导和客户看什么来了解你的论点呢？所以，我一直认为，文字是PPT的很重要的组成部分，文字多未必做的不好看。

破法一：减少内容

既然文字多，优先考虑把文字减少一些。工作型PPT的套话、空话、虚话、官话尽可能可以减少一些，不要动不动“大力推进、坚定不移高举、坚持不懈开展”，把主要论点阐述清楚，核心观点提炼出来说明白就OK了。当然，你如果在国企或党政军单位，你老板想怎么喊口号，你就怎么写吧，毕竟他是你的BOSS。

破法二：缩小字体

每次我给运营商培训PPT的时候，我会问大家在不考虑减少文字的情况下，可否将页面的空间空出来？没有一次听到学员说把字体缩小的。这说明很多朋友的思维都是“非白即黑”的。缩小字体的真正用意是把页面留白多一些，然后可以有空间做一些美化的工作，从而让页面看上去不是那么死板。

破法三：保证段距

文字多，文字又小，能保证“可读性”的办法就是让段落之间的距离凸显出来。换言之，你一看就知道，这大段文字和下面这段文字讲的是两个事情。

二破诀：破解逻辑清

PPT的逻辑是最最关键的。前几天有个运营商老总让下面人写一份报告，她辛辛苦苦写了，可是被老总否决了两次，老总在过每页PPT时候只给了一个“感觉逻辑不清”的综合评价，但是他无法准确告诉下属究竟哪里给他造成这种感觉的。这位可怜的下属找到了我，让我帮忙看看，我仔细看了一遍之后，把原来的叙事结构完全重新改了一遍，早上给她，下午她就很开心地打电话给我，说她领导马上认可了这套PPT。这充分说明两点：一是千万别指望领导会告诉你怎么改，二是千万别陷在原来的思维里面继续改逻辑。

破法一：布局简单

咨询顾问的PPT的布局非常简单，板块与板块之间很清晰。从上面案例中，你可能不一定看的懂里面的内容，但你一定看得出左面谈了五点，然后推出了右边的蓝色框里的内容。下面黄色的内容就是整个页面的总结陈词。

破法二：凸显观点

观点句非常关键，咨询顾问的PPT很喜欢在PPT页面的最上方，即标题栏里写出该页的观点。这是一种非常关键的思维方式。

破法三：善用箭头

因为有了箭头，很多时候我们就明白了逻辑关系。正是由于上面案例中的左边灰色条的箭头，表明了左面的五个要点推出了右边的Benefit（利益）。正是由于最底部黄色条的箭头，表明了这句话是整个页面的观点。

三破诀：破解模型多

咨询顾问的PPT模型使用是非常频繁的，而且在我的看来，这是一个成熟咨询顾问和顾问新手之间典型的差异性表现。有些人会将之视为忽悠，可惜我不太赞同，我不否定某些时候顾问可能有这种忽悠的考虑，但是绝大多数情况下，用模型体现观点是对PPT设计者的可视化思维的主要挑战。

破法一：深明内涵

你要使用模型，最最关键的是能深刻理解你这页PPT需要讲述什么核心观点，然后能细致地分解出分论点，并且能“幻想”出分论点之间的逻辑关系，进而将逻辑关系变成图形。这个过程必须是在写这页PPT时候就想到的，而绝非你先画再想的。

破法二：熟悉模板

很多人可能会问：“你说那么多干嘛，老子又不是顾问，我没你们那种闲工夫去研究这种逻辑关系，我只需要你告诉我，我怎么去抄就可以了”。有这种需求的朋友不在少数，而且我一点也不反感。在这里我只提一个小小的建议，你可以抄，但最好熟悉了模型之后再抄。我这里为大家准备了2个常用的PPT模板素材：麦肯锡PPT素材、罗兰贝格PPT素材。平时多熟悉里面的模型，对你逐步建立起建模的感觉很有帮助。

破法三：擅长组合

模板永远是有限的，而你写的材料永远是多变的。所以呢，从本质上讲，你要善于组合模型，而不是一味的抄袭模型。

四破诀：破解色调简

咨询顾问的PPT通常颜色偏蓝色居多，因为蓝色比较商务。如果你接触过咨询公司，你可能还会发现每个咨询公司的基准色不太一样。我曾经对不同咨询公司的PPT风格进行过单项分析，具体参见我之前的文章《世界顶尖咨询公司的PPT风格》。

破法一：选择主色

一个咨询公司必须有一个主色调，一个企业也必定有一定固定的主色调。我越来越发现，工作时间越长的朋友会越来越喜欢罗兰贝格那样的PPT风格，因为它的风格非常固定和简洁，相比麦肯锡的海量信息轰炸，罗兰贝格可读性更强，这不仅和他们严格控制单页信息量有关，而且和他们使用青色系列的主色调有关。当然咯，你也可以套用我的PPT配色，将“包派PPT”发扬光大，哈哈~~

破法二：反复使用

既然你选择了一种主色调，你就应该反复使用这种主色调。只要一旦选择，那就疯狂使用，正所谓“走的多了，便成了路”。呵呵。上过我课的朋友们都非常熟悉我很喜欢说“疯狂地使用”，对的，你就要疯狂的使用。哈哈~

破法三：控制色数

所有咨询公司是严禁顾问绘制花哨的PPT的，花哨是专业的天敌，这就好比你什么时候看见过商务谈判时候有人穿着五颜六色的西服的？一般而言，整套PPT使用的颜色不要超过三种，而我个人建议只使用两种，即主色和对比色。

洋洋洒洒写了那么多，我觉得已经基本将咨询公司的PPT做了较为透彻的解析。我知道每位朋友对于PPT的风格的理解和欣赏角度很可能不一样，所以我不能确保每位朋友都喜欢做咨询顾问那样的PPT，不过作为工作型PPT的一种中坚力量，咨询顾问PPT必定是合乎大多数工作场合的一种PPT类型。

马上就到中秋节了，在此我衷心祝福大家中秋节快乐！阖家欢乐！

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全图型PPT文字清晰化的优化技巧

Lonely Fish — Sat, 18 Jun 2011 13:08:06 +0800

全图型PPT一直是PPT类型中视觉性非常强的一朵奇花，很多看过这种风格PPT的朋友也通常会第一时间想去模仿这种风格的PPT。熟悉我的朋友应该会知道，我一直不太欣赏这种风格的PPT，原因很简单，在职场上不太实用！

事情要分两方面看，作为一种PPT的流派存在，它必定有其存在的理由。作为自主性非常大的演讲，例如：知识分享、产品介绍、经验交流等等，你可以使用这种全图型PPT。

今天我们要讨论的主要是如何让全图型PPT的文字信息相对清晰一些。

首先，我们看看大多数全图型PPT的样式是怎么样的。

通常情况下，你把一般的PPT变成全图型PPT，你可以把文字（黄色块）放在图片（蓝色块）的上面或下面。当然了，你放中间也可以，这主要和图片所呈现的物体有关。

以上就是典型的全图型PPT案例，也是全图型PPT的标志性人物Garr Reynolds的作品。其风格很简单，一张全景的图片覆盖整个页面，然后用大而粗的文字信息标注出来，说清核心观点。

大家注意了，你现在看到得这些作品，是我精心选择出来的优秀作品，图片和文字结合较好。但是，你能保证你的全图型PPT作品上的文字足够清晰？

你不用想了，根本不可能！因为Garr的作品所有图片几乎都是付费图片，换言之，他会在几十万张高质量图片的收费网站上去选择优质图片，至少选择那些能给他“塞”字的图片。你觉得你有这种条件吗？

所以，如果你真正做过一套全图型PPT就会真正意识到，图片质量的不可控性很大程度决定了你作品的美观程度。

下面，我们介绍3种思路，尽可能让文字信息清晰一些，但也“基本”保证全图型的风格。

在介绍第一种方式之前，我想和大家说一下整体思路。本质上图片很难选择到那些有一大块相对纯色的区域给你“塞字”，所以可能我们要尽可能让文字和图分开来。

OK，你接受了这个思路，我们就看下面的内容。

样式一：“夹心”全图型PPT

思路：将文字信息变成单页单独出现。简而言之，一页文字，一页图片，互不干扰。缓缓道来，较为清晰。

优点：风格齐整，适合讲故事

缺点：较为耗费篇幅。如果你不打印，你完全可以不在意篇幅问题。

案例：我设计了一个讲述李开复老师的PPT作品《他》，这其中我就采用了这种“夹叙夹图”的方式，整个作品的风格也的确比较清楚了。

现在我们看看第二种风格。

样式二：“边缘”全图型PPT

思路：将图片剪裁，直接空出最后一条区域，文字写在白色底色上，自然是清晰无比。

优点：文字效果非常好，节省篇幅

缺点：图片被“节省”了一块，可能会影响整个图片的气质。记住，我这里写的仅仅是“可能”。

案例：在上面的案例中可以清晰看出，左面的图片由于很“花”，所以很难凸显文字。采用了右边的方式之后，文字极为清晰。

现在谈谈第三个样式，这种样式在我以前多个全图型PPT中都采用了。可见这种方式较为方便。

样式三：“半透”全图型PPT

思路：原理上仍旧是采用全屏化图片，只是在文字处加上半透明的灰色背景。

优点：不用剪裁图片，最大化显示图片原貌，文字较为清晰

缺点：不适合过多文字，如果文字一多，不太好看。

案例：在我曾经设计的作品《PPT也可以寓教于乐》中，就采用了这种方式。

上海最近一直下雨，希望早日放晴，希望每个人好心情！

谢谢大家！下次再聊。

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我爱我的简约派！

Lonely Fish — Sun, 5 Jun 2011 15:56:24 +0800

很久很久没有在博客上和大家聊聊了，非常惭愧，最近几个月非常忙，除了核心工作之外，期间做过好几次不同课题的企业培训（PPT只是其中一个课题），也认识和结交了很多朋友。

我写这个博客差不多正正好好2年了，这两年里面我的生活和工作发生了较大变化，似乎皱纹也多了几条，但有一件事似乎没有太多变化，博客一直在慢慢地记录着，博客的风格一直完好地延续着……

今天我想谈我的博客风格的问题，也希望给大家一些启迪，不，说启迪太严重了，应该叫启发更为合适。

我听过很多很多读者留言或者写email给我说，他们找到了最喜欢的一种PPT风格，即使我从来没太刻意去营造这种风格。另外，我也没太注意这种风格会影响些什么，直到发生的几件事情，让我知道我的PPT风格确实可能影响了一些人的想法或者影响了他们的一些事情：

第一件事情，般若黑洞是一位在校博士生，PPT发烧友，听闻最近他也快出版PPT的书了，很为他高兴。3月份的一个晚上，我看Google Reader时候发现他的一篇文章《如何通过模仿快速提高PPT水平》，我很惊讶，因为这是第一次发现有人专项来研究我的PPT风格。

第二件事情，Kukmoon谷月也是一位PPT爱好者，有一次我看我的微博，忽然发现有人@了我，仔细一看发现，谷月同学专门写了一篇《包翔流：PPT的芭蕾体验》，着实也让我吃惊不小，因为我一直不认为这可以成为一个议题的。

第三件事情，我认识的一位漂亮的大学女老师，她在一次闲聊中，谈到她会仔细研究我的博客文章，甚至把博客中的图片打印出来，整合在文件夹中其中保存，这让我更为惊讶了，因为我一直把我的博客当做随兴而为的东西。

我之所以说这些事情丝毫没有任何标榜自己或者自我鼓吹的意思（因为我本身不觉得这有任何标榜的资本），我只是想说，如果我的PPT风格真的可以帮助到大家一些什么，或许我有必要或者有责任主动帮助大家快速掌握这种风格。

首先呢，我必须唠叨一句，我的博客当中的PPT风格好看，当它有一定的局限性，因为它适合于下面一些使用场景，千万别胡乱搬套，以免给工作和学习带来不便：

演讲类PPT（实习小结、年终个人总结、竞聘演讲等等内外部演讲）
培训类PPT（各种培训类PPT）
营销类PPT（产品介绍、公司简介等文字内容不多，但形式要求比较高）
分享类PPT（例如：麦穗计划）

如果你平时的汇报内容，以字数非常多为特点，那么可以重点参考我之前关于工作型PPT设计的一些思路和技巧。本质上，即使文字很多，也是可以使用我这种风格的(关键看如何使用)，如下图：

下面我就介绍一下江湖中号称“包派”的五招：

第一招：合理化使用模板素材

核心：以素为主（以朴素的模板素材为主）

在我的PPT设计体系里面，不太使用TG（韩国ThemeGallary水晶风格系列）素材，这有两个原因：

颜色太花哨（违背我喜欢低调的风格）
占地面积大（基本上PPT写不了几个字）

所以呢，我一般喜欢用平面的素材。

如果平时我给包括通信运营商在内的客户做咨询时候，我使用的主要是罗兰贝格的模板素材，另外就是微软PowerPoint软件自带的自选图形。

第二招：淡化颜色明度

核心：以浅为主（以浅色系色彩为主）

我的PPT倾向于使用浅蓝色、淡桔黄与浅灰色的颜色搭配，很少使用大红大蓝的色调。有些人说，你喜欢的颜色是你喜欢的色调，老子公司的主色调就是红色的，那怎么办？呵呵，你希望怎么办呢？凉拌呗。你把你PPT主色调的红色搞浅一些嘛。人是要变通的，不能生搬硬套的。

如果说，您还是觉得有难度，天生对颜色不太有感觉，well，那也OK的，我推荐你去ColorSchemer去下载一个他们的小软件（测试版），你随便选个颜色，然后就可以轻而易举地找到这个颜色的对比色了。

第三招：简化文字内容

核心：以简为主（以简洁化的文字为主）

为什么我一上来就自贬“包派”之短？我就是希望大家首先明确哪里可以使用，哪里不可以使用。千万别看了文章之后到处说：“忽悠人，我工作上根本用不上”（其实我工作上全部都是这种风格，每页上面至少300-400个字）。

我记得有人下过这样一个论断：“文字是PPT的天敌”，这句话本质上没大错，但还是有错，因为文字太少基本是无法体现需要表达的内涵，太多又给排版设置了难度，所以不能简单的说“文字是PPT的天敌”，而应该说“简化文字内容到最合适的程度”。合适的标准有两个：（1）清楚表达你希望表达的内容；（2）不给排版美化带来太多麻烦。

第四招：柔化图片的气质

核心：以柔为主（以柔和的气质型图片为主）

图片也有气质？这个问题和你问我：“人有气质之分吗”是一样的。图片的气质是由图片的色调、光线、表情、意境等综合起来的一种直观感受。其实PPT选图也是一门学问，但我必须承认，这个和个人的审美标准有很大联系。

我喜欢使用白底作为PPT底色，因为这样可以比较整洁、干净、明亮。图片尽可能也选用比较雅致的图片相配，图片的背景色也取白色为宜，这样可以使得图片尽可能的柔和和融合。

想学抠图的可以使用光影魔术手软件，不想学的朋友可以参阅我的另一篇文章《不抠图的图片优化技巧》。

第五招：明晰化页面的可读性

核心：以明为主（以明确的页面重点为主）

页面的可读性直接影响了读者的理解程度，左面的案例一看就基本上就感觉“模糊一片”，多来几张这种页面，绝对可以让人昏睡过去。右边的案例就基本是可以分得清重点和非重点，让大家一目了然。

我设计PPT时候尽可能地希望能讲信息清晰化一些，能让读者看清楚，看得更清楚一些。

至于让信息可读性增强的手段，无外乎“超级变变变”的那么五招：变色、变大、变粗、变字体、变动画。

我不是偶像派，也不是实力派，我是“包派”！

非常感谢大家喜欢我的PPT风格，也希望在实践中能更多运用好这种风格，记住我的口号——“简约但不简单”！

做PPT如此，做人亦如此。

Lonely Fish微博：weibo.com/lonelyfish1920

一天让你成为PPT达人

Lonely Fish — Fri, 11 Mar 2011 00:36:03 +0800

这年头流行“N天搞定派”，最好什么能力都是一天里面搞定，甚至不用一天搞定，呵呵。显然呢，这是impossible的！但是俗话说的好啊，“即使再Impossible，也蕴含着Possible的机会”。所以呢，今天Lonely Fish就斗胆教一下怎么在一天里面成为PPT达人。恩……这样说似乎还不对，应该说怎么用PPT装13比较好。

《说服力：让你的PPT会说话》对读者做过问卷，最终反馈有88.8%的读者认为“PPT对职场晋升有帮助（很大）”。这说明什么呢？这说明啊，大家充分已经认识到了PPT的作用。这年头你不会excel，估计问题还不算太大，你如果不会PPT，那就走远了……（耳边响起：我送你离开千里之外……）

本质上，我总结出职场上炫财是会招来众人鄙视的N次方的，你要炫的只能是“才”，才干的“才”。PPT就是集中体现肚才、口才、文采的绝佳工具！

在职场上行走江湖，要么装13……

要么就真的傻×了……有几个人会愿意听你念word稿啊？

因此，学好PPT很关键，但是学PPT很花时间，你什么都不缺，就缺时间，怎么办？举个例子来说，你明天要面试，你知道考官对PPT要求还是比较高的？你怎么做到让面试官认为你PPT水平很高，哪怕是“误认为”。

张志老师和我整理了13条用PPT显摆的伪装术（原文地址），看看是否符合大家的需求。呵呵

技巧一：用“我非死”2003制作炫丽的PPT

解析：武器不是问题，关键是功力！在如今Office2010还在侵蚀市场时候，我就比较喜欢使用PowerPoint2003。如果你能用这款软件业做出炫丽多次的PPT，那别人对你就绝对佩服。

技巧二：说内行的英文术语

解析：提到幻灯片的时候，千万不可以说中文，PPT都显得土。不要说“幻灯片”，要说PowerPoint，不要说“12页”，而要说“12张slides”，不要说“放幻灯”，而要说“做个Presentation”，不要说发“附件”，要说“Back up”。

技巧三：坚决不使用土得掉渣的模板

解析：微软的模板是为第一次使用PPT设计的，那完全是垃圾。你可以找专业PPT设计公司，基本是他们会有一些模板。

技巧四：不用俗气的TG模板

解析：TG是不错，可惜用得太泛滥了。因此，试试看presentationload.com，这家公司的风格比较淡雅和简洁。

技巧五：知道PPT大师的名字

解析：为了显示你懂PPT，一定要报的出Garr Reynolds，他是全图型PPT的标志性人物，尽管他不是专职做PPT的。他虽然是美国人，但目前长居日本，他还甚至娶了一个日本太太。连这种八卦信息，你也知道，听者肯定极为惊讶你的“博学”。呵呵

技巧六：看过Steve Jobs的slideshow

解析：这个星球上，有谁比他更酷呢？看过乔布斯的演讲，你一定会敬佩他的演讲功力和PPT设计功力。自己一定要先去看看他的演讲，不然你怎么和别人吹呢？

技巧七：叫得出国内最顶尖PPT高手的真名

解析：大乘起信、Lonely Fish、秋叶都是网名，他们分别叫什么真名可是检验你是不是懂行人的标志之一。哈哈！虽然俺知道，但是俺就是不说。嘿嘿

技巧八：Follow了全部PPT达人的微博

解析：订阅博客不是目前最in的做法了，要赶上潮流，必须follow他们的微博，成为他们的粉丝。Follow的其实本质上不是他们这个人，二是他们的观点。

技巧九：谈到全图型PPT就要提到孙小小

解析：孙小小是全图型PPT的倡导者，如果你对全图型PPT有兴趣，可以多去看看孙小小的博客。

技巧十：图表设计之看excelpro

解析：图表是PPT设计中很关键的一个内容，要想设计出好看实用的PPT图表，可以看看excelpro的《Excel图表之道》。

技巧十一：Flash才是王道

解析：如果有人和你炫耀PPT动画，你要很专业的回答他：“PPT是presentation的工具，绝不是做动画的最佳武器”。

技巧十二：看过专业书籍才能镇住别人
解析：很多人说一天时间，我能看什么啊？没让你全部看，你可以去豆瓣看看别人的评论。看过《说服力：让你的PPT会说话》其实一点没什么，只有看过专业书籍才能让对方感觉你的知识多么渊博。哈哈~

技巧十三：知道别人不知道的快捷键
解析：快捷键绝对是拉开PPT菜鸟和高手之间差距的有效衡量工具。看见别人还在一个个找软件菜单选项时候，你要很文雅地告诉他一些他不知道快捷键。他一定会对你佩服到底。

@Lonely_Fish：t.sina.com/lonelyfish1920

下载该PPT：微盘、DBank

下载Flickr图片方法

Lonely Fish — Tue, 8 Mar 2011 22:19:15 +0800

众所周知，Flickr是全球最大的在线图片分享网站，也是最早涉足web2.0的网站之一。网站上面有很多非常漂亮的图片，这为那些“图片控”、“下载控”提供了一个非常好的途径。可惜啊可惜，可惜的是，Flickr网站并非允许所有图片可以下载。

前几天，有个网友发微博私信给我，问我如何下载Flickr图片。当时我突然想到其实以前也有一些朋友问过我相同的问题，所以既然这是一个共性问题，那我就单独拿出来谈一下“如何下载Flickr图片”。

Flickr网站究竟是怎么样的一个网站呢？其实很简单，这个网站就是让任何人可以上传自己的图片到这个网站供大家浏览，上传时候自己设置对这个图片的下载权限，如果设置为允许别人下载的，浏览者看到这张图片，就可以下载；如果设置为不可下载，那么浏览者也只有光瞪眼的份。

目前Flickr网站有英语版的，也有繁体版的。如果你打开的不是繁体版，你把页面拉到最底下，选择“繁体中文”。

Flickr网站的优缺点：

优点：免费、图片多、漂亮图片也不少（俗话说，便宜没好货，但是呢，这条原则似乎不适用于Flickr）
缺点：部分可以下载，部分不可以下载（看上传者心情）

今天我介绍3种下载flickr图片的技巧。希望大家能有所收获。

技巧一：直接从flickr网站上下载

解析：说实话，这个真的不能叫“技巧”，直接从flickr网站上下载怎么能叫技巧呢？这句话呢，只能说对了一半。因为，你在flickr网站上醒目位置是绝对找不到“download”或者“下载”这种字眼的。没有明确的指示和导向性，你怎么下载？所以呢，这里面也是有一点点的技巧滴，哈哈~

步骤：

输入关键词进行搜索（这个不用我多说了吧，呵呵）
在浏览搜索结果多图片显示浏览的时候，睁大眼睛查看你比较心仪的图片，看中后，就点击该图片进入该单页图片显示页面
选择“Actions”（動作），选择“View All Sizes”（檢視全部尺寸）
如果你看到的是“Download the Large size of this photo”（下載大相片），你就点击链接，直接下载。
如果你看到的是“The owner has disabled downloading of their photos”（相片拥有者停用了下载其相片的功能），这说明上传者这天心情不好，没开放下载权限。（别灰心，后面就教你怎么破解，呵呵）

技巧二：直接用软件下载

解析：下载最简单的办法其实就是找个专业软件，最好还是免费滴，这样就搞定了。

步骤：

去Saleen Software网站上下载Flickr Downloader
安装完毕后，打开Flickr Downloader软件
在软件自动显示的Flickr网页的搜索引擎中输入你希望搜索的图片的关键词
点击你心仪的图片，显示大幅图片
点击软件上的“Save Picture”（保存图片）
坐等图片下载到你指定的文件夹

技巧三：用浏览器直接下载

解析：很多人不喜欢安装软件，因为多装了软件，电脑速度就越来越慢了。所以，我在这里特别介绍一种不用下载任何软件就能下载Flickr图片的方法。由于篇幅原因，我只介绍Google Chrome的下载Flickr图片的技巧（其实Firefox、遨游都可以实现）。

步骤：

安装Google Chrome
打开Flickr主页，搜索你所需要的图片
选择“Actions”（動作），选择“View All Sizes”（檢視全部尺寸）
无论你看到的是“Download the Large size of this photo”（下載大相片），还是“The owner has disabled downloading of their photos”（相片拥有者停用了下载其相片的功能），等图片全部加载完
右键“审查元素”
点击“Resource”
如果有“Image”标签，请点击该标签，直接在里面找你所需要的图片
如果没有“Image”标签，直接滚动寻找图片格式的文件（JPG、GIF、PNG等），这样也可以找到你所需要的图片
右键“图片另存为”

虽然你很开心你已经下载到了你所喜欢的图片，但请注意，请务必保护图片作者的权益，不要把这些图片用作商业用途（最好就躲在家里偷偷欣赏欣赏就OK了）。

今天就和大家聊到这，谢谢大家！祝妇女同胞们，节日快乐！

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看美剧学PPT

Lonely Fish — Tue, 22 Feb 2011 01:13:30 +0800

很久很久没有和大家聊一聊了，过年前忙结题，过年中忙过年，过年后忙离职，2010年就这么悄无声一地溜走了，2011年就这么心急火燎地来了，每每看见大家期待我发文的评论，总感觉心存愧疚。希望大家谅解一下。

今天和大家聊一聊美剧，美剧是我比较喜欢的一个“节目”（尽管我很少看电视），也是我为数不多的休闲方式之一。我记得曾经有人讨论过影片海报设计与PPT之间的类同点之类的topic，今天我想换个视角看看PPT，看看美剧和PPT有什么关系？希望大家喜欢。

美剧之一：《24》

故事概要：这似乎是我看的真正意义上的第一部美剧（除了《Growning Pain》），这套美剧已经全部结束了。这部片子讲的就是反恐小组遇到恐怖袭击危险，主人公Jack通常公然对抗政府的指令，与恐怖分子纠缠，最终在24小时内搞定恐怖分子。

心得体会：与恐怖分子斗争，玩得就是时间。

讨论议题：如何在短时间内解决掉PPT？

老板要你做PPT，通常情况下都给你的时间很短，甚至只有一个晚上的时间。这个时候，你怨天尤人是毫无意义的，辞职也来不及了，这个时候怎么办呢？OK，听听我的几个建议吧。

主要内容：

（1）技巧一：缩短单枪匹马时间

这个年头，想在工作中做“兰博”，呵呵，恭喜你，你离“死”不远了。你如果有同事或下属，最快解决掉PPT的方式，就是赶快团队合作完成，大家分个工，你做哪部分，我做哪部分，多少时间之后，大家一起汇总，你再最终整合和优化一下。这种方式，基本是能保证你晚上可以不用通宵写PPT，但是缺点是你的同时或下属的PPT水平和写作思路很可能会让你想死的心都有。淡定……淡定……

（2）技巧二：缩短寻找素材时间

既然别人写的东西，你要大改，那就改呗。但是，怎么可以改的快点呢？这有学问了。你必须平时注意积累，建立自己的素材库，包括：图片、模板、之前写过的PPT等等。尽可能别把时间浪费在临时去找素材的时间上面。关于PPT素材，我以后可能会单独再讲一下，如果没讲的话，哪位同学在我微博上私信我（我现在看微博比较多，看邮件时间少了，呵呵），提醒我一下下哦。呵呵。

（3）技巧三：减少可写字的空间

你要完成老板的任务，时间又紧，你觉得你有多少底气可以去写长篇大论呢？实际一点吧，选一些成熟的模板用用吧，例如：TG模板、麦肯锡模板等等。一般模板都有个特点——文字写不多。这样既能保证美观上不至于太强奸别人的眼睛，又能保证你在凌晨2点前上床睡觉。

美剧之二：《Lie To Me》

故事概要：这部美剧是听我朋友的介绍去看的，感觉不错。主人公莱特曼博士创建了一家专门研究人类别情的私人机构，对谎言的判定具有绝对的权威性。当FBI、警察或者民间机构遇到悬而未决的问题之时，便是莱特曼博士及其团队大展身手的好时候。他们凭借丰富的经验和谨慎的作风戳穿一个又一个谎言，将事实真相还原。在他们面前，任何说谎者都无处遁形。

心得体会：眼见为实未必是正确的。

讨论议题：如何快速增加PPT篇幅？

PPT具有很强的欺骗性的，一套不好的PPT往往会误认为作者本事不高，一套20页的PPT会让人误认为作者没花时间……老总让你做PPT，首先看的是你的PPT的篇幅，篇幅满意的情况下，才可能耐心看看里面的内容。那么问题就来了，有什么好办法可以快速让PPT增肥呢？

主要内容：

（1）技巧一：增加目录层级

我曾经看过一份咨询报告，目录页大致就有十几二十页，总共才80页的报告，居然有那么多的目录页，我敢肯定这个家伙存心在给PPT增肥。但是话说回来，你如果要增加PPT篇幅，适当增加一些目录页是可以的，但我建议目录页不要超过十页，层级不要超过两级。不然的话，没看几页内容就一页目录，思路打断不说，而且看得很厌烦。

（2）技巧二：增加图片数量

原来一页PPT上面放300多个字，你现在只放100个字，你觉得这么多留白怎么处理呢？用合适的图片填充页面是不错的想法，但是，这里必须说一个但是，不是所有PPT都适合用图片填充页面的。这个问题，我不回答，你自己考虑考虑。

（3）技巧三：增加PPT内容

增加目录有点下三滥，增加图片数量有点不上档次，那么只有真正增加一些内容才可以有效提高PPT的“厚度”。对于写任何的工作型PPT而言，多增加一些数据图表、典型案例、名人名言等等，可以使得你的PPT内容丰富了不说，更加具有说服力！这才是真正的王道！

美剧之三：《LOST》

故事概要：一架客机坠落在太平洋的孤岛上，48名乘客侥幸生还。面对这种荒芜人烟的小岛，他们如何才能生存下去呢生还者形形色色，国籍、人种、文化背景、个性各异，有父子，有父亲，有朋友，也有敌人。他们既要克服恶劣的天气，在荒蛮的热带丛林中寻找食物、水源，还有一只在夜晚发出令所有人胆战叫声的神秘生物；更困难的是他们必须战胜个人私欲，排除隔阂与分，同舟共济，求得生存。

心得体会：在面对新事物、新环境时候，没有人会不“迷失”。

讨论议题：如何快速掌握PPT秘诀？

很多朋友写过email给我，问我有没有什么设计PPT的好秘诀？说实话，这个问题很不好回答，因为这个问题太空了。比如我问你：“你觉得怎样的人才是好人？”你肯定可以给我一些答案，你就能保证这个答案是正确答案吗？而且是所有的正确答案吗？呵呵。以下，我只是初步回答一下，绝没有穷举的意思。

主要内容：

（1）技巧一：激发内心动力

没有比兴趣更好的老师了。这个地球上，喜欢PPT的人还是蛮多的，但我绝对不奢望你和我一样喜欢PPT。不过呢，我一直觉得有兴趣才是最重要的，你一直把写PPT当做是你工作的一种负担，说实话，我不认为你的PPT技术会有多大的提升，因为你对它没兴趣。激发你兴趣的方式有很多，例如：多看看我的博客（哈哈~有点Fish卖瓜，自卖自夸的意思哦~）、做一些PPT分享给别人（例如：参加“麦穗计划”）。

（2）技巧二：一天时间强攻

前几天有个培训界的前辈和我说，千万别认为底下坐的人的PPT水平有多高，他们中很多人都对PPT基本操作都很陌生，更别提设计技巧了。如果你对PPT基本操作不是很熟练，我建议你花一天的时间，除了吃饭和睡觉，什么也别做，只做一件时间，把每个菜单点出来看看，自己试试看。这一天你除了熟悉功能，你什么也不做。我觉得要达到使用得当的地步，一天足矣。

（3）技巧三：多看多想多练

快速提升PPT本身就是个“假命题”，这好比我问你，有什么好办法快速致富？！除了打劫银行。“欲速则不达”这句话很有哲学内涵的，我越来越觉得很多事情“慢就是快”。你平时多看看杂志、多想想杂志为什么这么好看呢？看到什么好的设计创意可以记下来，如果不知道怎么实现这种效果，可以请教PPT达人。你只要坚持这么做一段时间，你的PPT自然会提升。

不知不觉中，又写了那么多。真的希望我今天的零散的一些想法和观点，能给大家一些启发。

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做PPT的四重境界

Lonely Fish — Sun, 12 Dec 2010 16:07:32 +0800

很久没有和大家聊聊了，最近一个月实在太忙了，每次年底我就忙翻了。今天这篇文章其实写了蛮久了，但是由于没时间上传，所以一直压在我的电脑里。今天上传上来，以慰各位看官，希望大家喜欢。

我知道PPT对绝大多数人而言，“仅仅是个工具”，是的，我不否认。曾几何时，我也这么看的，但是当到了一定阶段，似乎看待PPT就不仅仅是一个页面那么简单，反而看到了人生的韵味，看懂了人生的精髓……

在我看来，人生有四重境界，人生如此，PPT亦如此。

今天，我就以一个工作型PPT设计的深度剖析，来展示各种不同阶段PPT设计的境界及其特点。

一重境界：看山是山，看水是水

山是山非水，水是水非山，山水不可融，人生非戏，戏非人生，万物天下各一方

Lonely Fish点评：

处于这阶段的人看待任何事物都是具有新鲜感的，同时也会情不自禁地陷入“想当然”的境地，认为眼前的一切就能代表世界万象，殊不知自己只是沧海一粟而已，自己看到的只是天涯一隅而已。

一重境界PPT示例

这是从网上随便找了一个PPT中的一个普通页面，通读了这个PPT之后，感觉这份PPT作品似乎是一份培训教案。看完之后，顿时产生想“头撞墙、脚跺地”的幻觉。整页PPT密密麻麻的文字，简单的分段落之后，就草草了事，连序号的格式也不一样，例如：一会①，一会（1）。

OMG，简直是神仙级的Bad Sample啊！

典型特征：

PPT的WORD化：把PPT当做WORD使用，甚至写字板使用，似乎把文字贴上去就是PPT了（玷污了PPT三个字）
细节的粗心化：这阶段的PPT没有细节可言，除了“回车”、“颜色”、“字号”、“字体”四个功能键之外，其余都是多余

二重境界：看山不是山，看水不是水

怀古思今，山水已非故山水，世间万物无是而非，成在眼之明，败在心之沌，然败甚于成

Lonely Fish点评：

其实人很容易走极端的，尤其是原本一直坚持的信念一旦遭到打击和挫折之后。这时候，世间似乎只有两种简单的选择：YES或NO。相比第一重境界，这个境界的人明显进化了，至少他知道了世界比自己想象得要复杂得多。大学生走出校园时候，很容易陷入“无是而非”的境地，一看到工作中的丑恶现象，就认为社会全部都是乌云一片。显然，他没有意识到自己体会到的也仅仅是社会的一小部分，远非全部。

二重境界PPT示例

很多人看待自己以前的PPT时候，会由衷地感到羞愧，甚至大骂“当初写的PPT怎么会如此的粗糙”。这时候就去网上疯狂下载PPT模板和素材，疯狂地抄袭。TG成为了这些人的必备工具，不管怎么样，拿来就用，管它三七二十一呢，交了老板的差再说。我不反对使用TG（但比较鄙视），关键看“怎么用”。

典型特征：

喜欢TG模板素材：“四不管”症状（不管色调，不管场合，不管内容，不管逻辑）
喜欢滥用图片：为了美观（自认为“美观”），随便找张图片

三重境界：看山还是山，看水还是水

山可延绵不绝，亦可独占一端，水可飞流直下，亦可细水长流，世间万象皆有本，唯信者可知一二

Lonely Fish点评：

当一个人走了很多路，遇见了很多人，他自然会明白，其实这个世界还是蛮有趣的。世界上有很多奇怪的人，有很多奇怪的事，但是大多数人是不奇怪的，大多数事是可以按常理出牌的。所以，这时候看待周遭万物眼光不同了，这时候人变得比较成熟，看问题也比较客观，心态也比较随和。

三重境界PPT示例

过了TG阶段的人在我看来都是比较成熟的PPT使用者了，素材对于他们来说没有太大价值了，他们更关心内容的雕琢和整体页面的协调感。

以上面这个页面为例，我做了几个主要改动：

逻辑梳理：把“员工满意的定义”进行了图形化，使得逻辑关系更为明确
版面设计：通过布局设计，很明显可以看到三大板块的内容，一下子抓住了页面的重点
色调统一：所有的元素色调基本统一了，进行了较为和谐的设计

典型特征：

逻辑感强：整个页面的逻辑思路清晰，一看就能抓住重点
布局合理：美观、大方、专业
风格统一：各种元素的大小、颜色、形状均非常统一

四重境界：看山可以水，看水可以山

山载水则灵，水依者秀，山水合二为一，可山亦可水，人世弹指即过，心悟者笑看万载

Lonely Fish点评：

这个境界是可遇不可求的，也不是样样事情都可以达到这个境界的。这个境界的人基本看清了人生的真谛，深刻理解了事物运转的内在规律。如果按照武功境界来说，那就达到了“无招胜有招”的境界了。

四重境界PPT示例

其实设计是无止境的，设计没有对错之分，只有好与更好之分。PPT更主要的是专递一些思想的核心，其实并非描述非常细节信息的工具。如果需要细节信息，可以考虑使用WORD。当然，如果你的领导或者你工作必须使用大量文字信息放在PPT上，那就使用第三重境界的技巧也足够了。

以上面这个页面为例，我有做了一些改动：

逻辑强化：重塑了逻辑结构，更为明确了整个页面内容的三大核心议题——WHAT、WHY、HOW
浓缩文字：把很多意义不大的细节信息删除了，使得整个页面显得比较干练、整洁、清晰
重点突出：部分重要信息进行了“加粗”处理，让关键信息一目了然

典型特征：

简洁大气：页面不在拘泥于细节，大气而内敛
思维严密：可以有效传递作者的思路和思想
细节完美：各种细节设计体现了专业性

PPT在我看来，是一门艺术，更是一种人生的修炼。我不奢望很多人能与我有同感，但我坚信在各自的领域中，只要你用心，任何事情都可以成为一门艺术，一种人生的修炼。

今天就讲到这里，谢谢大家！

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《演说之禅设计篇》十二大原则

Lonely Fish — Tue, 2 Nov 2010 00:42:33 +0800

遥想当年，一本《演说之禅》风靡全球，在国内更是横扫千“书”，一时风光无限好。等大家纷纷勒紧裤腰带，把省吃俭用的银子把书买回来之后，褒贬不一，赞叹声有之，叹息声亦有之。根据当时我的发声部位，我相信并十分确定，我发的不是赞叹声……

两年过后，Garr Renolds又一次带着《演说之禅》的升级版，即《演说之禅设计篇》，来到我们的面前。这一次我究竟会发出什么声音呢？我也希望自己给自己一个答案。

于是，我翻开了这本书……

《演说之禅I》和《演说之禅II》的最大区别，在我看来（仅仅是我个人看来），两本书的视角发生了一些变化。《演说之禅I》主要宣讲的是“理念”，大家都知道的，理念这玩意儿太虚幻了，Garr的PPT禅学有三个核心理念：

制约（Restraint）
简洁（Simplicity）
自然（Naturalness）

什么叫制约？简到什么程度叫简洁？有了什么元素之后就不自然了？Who knows？

《演说之禅II》的最大视角的改变主要是从“理念”转变为“操作”，按照通俗的说法就叫“落地”。这里所谓的操作不是叫你一步步怎么操作软件，而是大致回答了上述一些问题。

为了节省大家的时间，我做了一下书摘，把书中精华部分抽取了出来，分享给大家。

如果大家还希望更细致的了解，那可以去买一本看看。

Chapter One：让版式悦目

避免内容杂乱无序：说白了，你内容别乱七八糟的随便扔在PPT页面上。杂乱无序的反义词叫井然有序，所以你设计的PPT要井然有序一些，其实多“对齐”就可以了。
避免页面拥挤不堪：这个很好理解，字越少，页面越空旷，那用一个字表示的，尽量不要用两个字（这是Garr的观点，不是我的观点）。
每张PPT只说一个意思：这年头谁还不知道这个原则，那肯定要打PP了。呵呵

Chapter Two：让色彩传情

运用一种颜色不同深浅：这个原则呢，真的是很有含金量的原则，很多人不是不会配色吗？很难把PPT风格统一。这个原则叫告诉你——你就搞一个颜色，就把这个颜色搞深点或者搞浅点，这不就是颜色基本统一了吗？
冷色做背景暖色做前景：这个很好理解，灰色、蓝色等冷色是偏深色，适合做背景，红色、黄色等暖色就用来画图或突出
善于运用在线配色网站：根据Garr的介绍，他比较喜欢Kuler这个网站的配色工具

Chapter Three：让影像叙事

选择与主题相吻合的图片：这个原则有点nonsense，但是呢，世界上的确有很多PPT偏偏哪壶不开提哪壶，唉，这真的需要好好牢记这个原则。其实我觉得每个人都知道要找与主题吻合的图片，关键是去哪里找？Well，我之前的一篇博文《高质量图片！我来啦！》或许能给你一些思路
用全屏图片增加视觉效果：Garr是全图型PPT的代表人物之一，所以他提出这个原则，一点都不奇怪。万事有YES，万事必有BUT！全屏图片有几个“不要”——不要像素很低、不要比例失调、不要五颜六色
尝试在片中增加视频音频：这个嘛，大家要看情况，酌情对号入座，千万别弄巧成拙

Chapter Four：使数据简化

努力使信噪比达到最大：信噪比（Signal to Noise Ratio，SNR）原本电气专业的专业术语，意思是有效信息与噪音的比值，比值越大，说明有效信息就越多
三原则：节制、减少、强调：Garr的这三个原则的确是比较玄乎的（当然后面还有更玄乎的，呵呵）。说白了，就是做PPT过程中，尽量少用不同颜色，文字和图片能减少就减少，只要能突出你的核心观点就可以了
选择合适图表类型很重要：如何选择图表要看个人对图表的理解程度的，但是必须选择合适的图表类型，举个例子：十几个地市分公司的信息化收入，如果你用饼图演示，我觉得不太合适。一个圆圈就360度，分得越多越看不清，毕竟不是冰箱，“你要几度就几度”。呵呵~~~所以这种信息比较适合柱状图。

最后，Garr提了日本设计美学的十大要素：

简素
不均
素雅
自然
幽玄
脱俗
静寂
和谐
空间
留白

呵呵，很玄吧？哈哈

BUT，我左看看，右看看，从上往下看，从下往上看，感觉这十条原则用在我博客PPT上感觉比较吻合，HOHO~~~

不知不觉，又到十一月了，天气渐渐转冷了，大家注意保暖，希望我的博客，能给大家带来一丝暖意。

谢谢大家！

@Lonely_Fish：t.sina.com.cn/lonelyfish1920

PPT目录创意技巧

Lonely Fish — Tue, 26 Oct 2010 08:40:20 +0800

由于工作原因，Lonely Fish经常出差，在异乡没有人陪伴的时候，这个小小的博客寄托了我些许希望和执着。每每一个月忙的焦头烂额的时候，更新博客会成为一种不大不小的奢望。看见不断的有人浏览，有人回帖，有人写email给我，我感受到了大家对于PPT设计的需求和热忱。所以，我也希望通过自身努力能多为大家分享一些新思路、新方法。

今天聊的话题其实很简单，就是我们尝试换一个方式去呈现古板的目录。

目录真的可以有创意吗？呵呵。我觉得万事都可以有创意的，只是看你想得到还是想不到而已。

如上图所示，我们平时的目录都是“正规军”，很多朋友很喜欢使用TG的素材，其中包括一些目录素材。TG的目录的确相对比较好用——简单而华丽。

BUT，天天看，月月看，再有耐心的眼睛也想打瞌睡的……Zzz……

为了方便大家理解，我做了一个案例。让大家看看目录原来还可以这么做。呵呵。

很多HR会对新人进行公司培训，讲讲公司的价值观之类的东西，我就以此为例。

以上这张页面是一个“总纲”，说明下面主要讲的议题为“企业价值观”。

五个人分别代表五种价值观，当前讲述的是第一个价值观——快乐。

当前讲述的章节内容所代表的第一个人显示彩色，其余人显示灰色。

第二章节讲述第二个价值观——团结。

第二个人highlight出来了，其余人变成灰色。

第三章节讲的是价值观——专业。

第四章节讲述第四种价值观——坚持。

最后一个内容是——奋进。

看完后你是不是觉得蛮好看的啊？呵呵。你肯定想知道具体怎么做吧？

其实很简单，这种效果根本不需要PS这种大炮级武器。只要光影魔术手就可以做到了。

你在向导中心里面选择一个叫“着色魔术棒”就OK了。至于怎么用这个功能，你只要自己试试看就知道了，超级傻瓜。哈哈~

今天大家肯定蛮有收获的吧~呵呵。

希望大家每天都过得充实，天天开心！

谢谢大家！

@Lonely Fish新浪微博：t.sina.com.cn/lonelyfish1920

如何把一本书做成PPT

Lonely Fish — Fri, 22 Oct 2010 17:25:09 +0800

自从 “麦穗计划”启动后，收到了很多朋友的鼓励和支持，我也非常感谢大家对于这项活动的支持。但是，报名参加这个计划的朋友远远多于实际产出的麦穗作品。作为“麦穗计划”的创建者，我深感惭愧，因为感觉没有把工作做到最好，没有让更多的人受益，最近我在积极反思与总结，也希望能尽我所能逐步改善。

在“麦穗计划”推出的这几个月里，99%的朋友都没有做过这种PPT，目前也没有成熟的做法和技巧，所以大家都是摸着石头过河。

凭借对PPT的一份兴趣和一些自己的感悟，今天我特地写这篇文章来讲述一下“如何把一本书做成PPT”。真心希望大家能通过今天的讲解，能知其然，并知其所以然。

在讲具体的操作性事情事情呢，请你容鄙人多言几句，那就是——为什么要去把一本书做成PPT？

我很清楚，在一部分人眼里，这可能是多此一举的事情；在另外一部分人眼里，这可能是把枯燥的书变成好看的书。其实，在我眼里，这个是一个“自我提升、自我优化”的手段。

在现在这种快餐文化盛行的社会环境下，读书自然也是快餐式的。已经很少有人可以静下心来慢慢地读书。麦穗计划就是创造一种“自我加压”的机制，自发去细读、精读、研读一本书（要做好一份麦穗作品，读一遍是绝对是无法真正体会这本书的精髓的，你必须读多遍），将这种知识融入血液。只有真正融入血液的知识才是真知识、实知识，这种知识会让你能力有所提升。

一、选什么书（WHAT）

基本原则：

有益：你所选择的书必须是对你的学习或工作有益处的或有价值的。比如：你或者其他人通过读这本书，可以了解一种方法，或者启发对人生的一种深度思考，这种方法或思考能激发以后的你逐步走向成功。
易懂：简单易懂非常重要，为什么很重要呢？因为你分享出来的麦穗作品，未来是给别人看的。如果只要你这种天才智商的人才能看懂的书，我建议你千万别拿出来share，因为你share出来，大家也未必懂。举个例子来说，你主修统计学，你把线性回归的方法分享出来，我估计没几个人愿意看（但我愿意去看）。所以呢，你选的书最好通俗一点，记住，是通俗，不是恶俗！
务实：既然要分享知识，这个知识最好能有点操作性的，或者通过自己的深刻理解之后，有转换成实际行动的可能。别搞太多务虚的知识，通篇都是正确的废话。什么叫正确的废话？类似“职场人际关系的好坏决定是否成功”，这句话很正确，但关键是怎么做呢？你一定要告诉大家，人际关系的打造的第一步，就是你要经常微笑，第二步多主动帮助你的同事，第三……等等。不可操作就没有价值！

一、选什么书（WHAT）

核心技巧：

三优先：优先选择经管类书籍（例如：《从优秀到卓越》）、方法技巧类书籍（例如：《高效能人士的七种习惯》）、案例书籍（例如：《解开马云商业帝国密咒》）。这里请大家注意，我说的是“优先选择”，而不是“只选择”这些书。如果你看见一本很好的毛泽东自传，你当然可以分享出来，让大家了解一下伟人的思考角度和处事方式有什么地方值得我们学习和借鉴。
三不选：教科书、文学作品和励志书籍尽量不要选。为什么不能选励志类书籍呢？因为励志类书籍通篇都是“正确的废话”，至今为止，我很少看到很具有操作性的励志书籍。后来我想通了，励志本身就是精神层面的，如果它讲得很操作，那就是方法技巧类书籍了

二、如何做书摘（HOW）

基本原则：

纲要：所谓纲要，就是一个书摘的总纲性内容。换言之，我通过看你做的书摘的目录和标题，我就能明白这本书的思路。大多数的纲要可以根据书本身的目录来制作，但并非一定要按照书的目录来做。如果你要改编的书的目录本身有点乱，我建议你彻底放弃改编这本书。
多读：做好一本书的书摘必须多读，你不要梦想你读一遍两遍就可以理解这本书的精要，除非这本书浅显到足够让你的智商能瞬间理解。你一定要记住，做书摘只是一个形式，一种手段，真正增长知识的是这个多读、反复读的过程，因为在你做书摘的过程中，你必须反复问自己：“这个章节的核心观点是什么？作者为什么提出这个观点？具体到我们日常学习或工作中怎么操作他的这个观点？”然后，确定选择哪些内容被摘录出来。
具体：书摘本来是“概要性”的，但不是让你把每个章节用一两句话就概括出来。你必须在核心观点下面，罗列清楚这个观点的实际含义，以及相关的操作方法。避免你过了3个月去看，自己都不清楚当时这句话具体指什么意思。具体到什么地步呢？如果你每个章节的书摘少于500字，我觉得你肯定遗失了很多关键信息。

二、如何做书摘（HOW）

核心技巧：

WORD：我建议你的书摘用WORD做。为什么？原因很简单，因为WORD很适合“读意思”，而PPT适合“扫意思”，这两个载体的功能完全不一样。通过把一本5万字的书变成5千字的WORD，我觉得基本上这本书就可以丢掉了，因为精华已经全部在WORD里面了。当然，前提是你的书摘是真正读懂书的内涵基础上做出的，而不是为了做书摘而做书摘。
目录：最好选择那种一看书的目录，结构就很清晰的那种书去做书摘，这样可以省去你反复阅读去理解或猜测这本书的作者当初的思路是怎么样的时间和精力。你知道为什么我不提倡改编励志书吗？你看看励志书，有基本书的目录是有很强逻辑关系的？其实有些书，一看书名就知道很适合改编成PPT（究竟适合不适合，要看具体书的内容），例如：《适合非设计者看的设计书》其中就讲了4个设计原则，概念不多，但逻辑很清晰。
解释：书摘本来是“概要性”的，但不是让你把每个章节用一两句话就概括出来。你必须在核心观点下面，罗列清楚这个观点的实际含义，以及相关的操作方法。避免你过了3个月去看，自己都不清楚当时这句话具体指什么意思。书摘书摘，是书的一种摘要，什么叫摘要？是所有内容的概要。你用一句话去概括一个概念或一大段内容，你看过书的人可能知道什么含义，没看过书的人谁会知道你说的是具体什么意思！所以，你观点下面必须要有详细的解释和说明。

三、如何设计PPT（HOW）

基本原则：

统一：所谓统一你的色调是最基本的设计原则，五彩缤纷的PPT时代已经过去了，如果你还沉浸在用韩国人TG模板的素材做PPT，那你肯定OUT了。色调统一、字体统一、字号统一，这些都是确保你PPT像个的样子的基本条件。具体操作方法参见我的文章《PPT风格统一的技巧》
突出：PPT本身是一门视觉化的艺术，它与WORD的最大区别是什么？我觉得是颜色和布局。你要善于运用视觉化的手段将重点内容凸显出来，努力做个凹凸有致的“凹凸曼”！
积累：什么事情都是逐步积累起来的。做书摘的PPT也是如此，你必须坚持走这条路，坚持做一套、两套、三套PPT，当你做做多了，你自然能体会其中的奥秘和所获得的收获

三、如何设计PPT（HOW）

核心技巧：

多字：看见我上面写的吗？“鄙视字少而难懂”！我经常收到一些PPT书摘，全图型PPT，看看比较美观，每页就一句话，PPT下面也没有注解文字，视觉上感觉很震撼。但我想说：“震撼有P用啊！”你穿的再帅，肚子里没有真才实学，帅又有什么用？还不是最后被卒子吃掉！踏踏实实的做书摘，和踏踏实实做人是一样的。别为了美观而损失内涵！这里容我多说一句，我从不抵制“全图型PPT”做书摘，而是我不建议采用裸版的全图型PPT（只有PPT，没有注解文字）。如果全图型PPT下面能有详细的文字说明和分析，这样肯定会效果更好！我今天这篇博文从本质上说也是体现了这种“要么不讲话，讲话就讲清楚”的精神。你试想，如果我今天直接上传了这些PPT的截图，没有说一句话，你觉得你能理解多少？呵呵
少色：PPT每页的颜色尽量控制在三种颜色以内！这个技巧很简单。
模仿：抄袭是被鄙视的，模仿是可以被接受的，抄袭是不动脑子的，模仿是努力在往这个方向去做，但还至少还有一颗创新的心！所以，模仿一些好的书摘，对深刻理解怎么做书摘很有益处。记住，不要可以去模仿形式，而是模仿做书摘的一种思路和方式。建议你可以看看这篇书摘《从优秀到卓越》。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。“麦穗计划”刚刚起步，需要更多人的积极参与和支持。希望我的微薄之力，能帮助一些人尝试着去读读书，去分享知识，去学以致用！

谢谢大家！

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如何搜索flickr图片？

Lonely Fish — Fri, 1 Oct 2010 14:57:03 +0800

首先恭祝大家国庆节快乐！好久没与大家交流了，也有很多朋友一直很期待Lonely Fish快点更新，所以我在放假第一天就奉上好东东给大家。希望大家喜欢~

今天与大家交流的是关于flickr图片搜索的，虽然我自己很少制作全图型PPT，但我知道有很多朋友对图片需求量还是挺大的，所以我觉得今天的议题应该对大家有帮助。

flickr的前世今生

对于绝大多数朋友来说，flickr并不陌生，可是呢，我也不确保所有朋友都知道，所以这里罗嗦一下

网站：www.flickr.com
主营：照片上传、分享
规模：50亿张图片（截至2010年9月18日统计）
前生：所有人都知道flickr最早是由Caterina Fake和她的网页设计师老公Stewart Butterfield创立的，但很少有人知道最初的idea并非他们想到的，而是由一位软件工程师最先做出来的，只不过那个哥们当时在Catherina和Stewart的公司做事，于是就进入了很俗套的故事情节——老板发现idea不错，鼓励了那个工程师以后好好干，回家后夫妻俩日想夜想，最终做了一个网站，没想到一下子火了，更没想到自己发大财了
今世：雅虎2005年斥资3500万美元收购Flickr，使之成为旗下最成功的资产之一，但直到今年6月才成功收购了Flickr原打算使用的Flicker.com域名。根据Alexa排名，Flickr在今年6月是全球访问量排行第31的热门站点
总结：（1）好想法并非只有高人才想得出，通常是由普通人想出来的（看完这篇文章，你应该热血沸腾，心潮澎湃，激情荡漾，快去想几个好idea吧~~）；（2）夫妻老婆店是比较稳当的生意（除了武大郎和潘金莲之外，我看夫妻老婆店貌似都是比较有发展前途的，这和阴阳结合八卦有没有关系啊？呵呵）；（3）发大财基本上都是“意外”的（我看了那么多成功人士，没一个说自己当初想到过后来会发大财，貌似他们都是意外发财的，如果他们说的都是实话，那说明“妙手而得”仍然是成功的一大秘诀之一）

方法之一：直接去官网搜图片

网站地址：官网搜索

主要特点：去官网上搜索，这哪叫方法？你肯定在抱怨，我可能在侮辱你的IQ，哈哈。稍安勿躁~~~国庆红旗飘，心情不能倒~在这里最要谈2点：一是怎么在官网搜索质量更好的图片？二是怎么下载图片？

高精度搜索：选择“The Getty Images Collection”，你搜索到的图片质量会明显上升
下载flcikr图片：在单张图片显示页面选择“Actions”里面的“View All Sizes”，在新打开页面中，如果download显示链接即可下载，如果提示“The owner has disabled downloading of their photos”，那说明不能下载，你只能截屏

方法之二：安装chrome插件搜索图片

网站地址：chrome extension

主要特点：很多朋友是Google的粉丝，如果碰巧是chrome的粉丝的话，那你们有福了！chrome推出了一个可以很方面搜索flickr图片的插件。安装完毕之后，点击flckr图标，就自动弹出搜索框，方便你自己搜索

方法之三：按照不同排列顺序搜索图片

网站地址：picishare

主要特点：picishare是一款第三方的flickr搜索引擎，主要特点是可以自选每页预览多少张图片，以及按照什么筛选顺序（Sort By）来进行精确搜索

方法之四：按照不同关键词搜索图片

网站地址：flickr tag browser

主要特点：这个网站很有意思，你只要填写关键词，它会搜索出很多满足你关键词的图片。同时，会有一圈关键词给你，提示你可能可以搜索其他哪些关键词。例如：我搜索fish之后，它会给我很多其他相关词语（大海sea、金鱼goldfish、鲨鱼shark、动物animal、船只boat，等等）

方法之五：按照不同颜色搜索图片

网站地址：Multicolor Search Lab

主要特点：你会不会有时候希望搜索出来的图片的色调都是一致的？如果之前没有办法，现在有办法了！呵呵。你可以用这个网站搜索你需要的颜色的图片，确保搜索出来的图片色调绝对的一致，这对控制你整套PPT很有价值！

flickr其实是个大宝藏，如果使用得好，真的可以发现很多好图片。大家可以在尝试中发现，在发现中尝试。

再次恭祝大家节日快乐！合家欢乐！

谢谢~

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不抠图的图片优化技巧

Lonely Fish — Sun, 8 Aug 2010 19:35:33 +0800

这次没有多久又和大家聊聊了，不是因为最近我比较空，而是因为后面一段时期我可能会更加繁忙（因为有一个新项目要启动），所以我想能和大家多聊聊就尽量多聊聊吧。

我收到很多email，很多朋友都很喜欢我的PPT风格，很多朋友问我：“是不是做PPT要学会抠图？”其实呢，我认为从专业角度而言，当然应该学会；但从投入产出角度而言，为了一个平时不一定频繁使用的技巧而很多时间练习，似乎投入产出不合理。于是很多朋友很希望了解有没有“一学就会”的方法。

今天我就简单谈一下“不抠图，照样做好PPT”的方法。

PS（Photoshop的简称，不是指PSP）是抠图的好工具，但是呢，这个工具实在是优点“臃肿”，对于电脑配置不是特别好的XDJM来说，打开一个PS的时间，可以去泡壶功夫茶了，所以“要白底的图片应该怎么办”就成为了一个共性问题。

在讲解之前呢，我想先讲一下分析问题的思路（不要怪我婆婆嘴），正所谓“思路决定出路”，这句话绝对有道理的！

既然我们不能用第三方软件代劳优化图片，但图片又要符合我们的要求（白底），究竟应该怎么做呢？

思路无非是两个：一是直接搜索白底的图片；二是利用PPT自身工具修改。

Well，既然我们明确思路了，那就正式开始了。为了叙述方便，我们以商务人员图片为主要目标对象。

思路：搜索白色底色的图片

工具：Google

核心：颜色选择器

技巧：（1）先写上搜索关键词（business man）；（2）使用“颜色选择器”，选择白色，Google会自动筛选出白底的图片。

思路：搜索白色底色的图片

工具：Microsoft Office Online

核心：“相似”功能

技巧：（1）先写上搜索关键词（business man）；（2）先找一张图片为白底的商务人士图片；（3）鼠标移到该图片上，选择“See Similar Images”，OK，奇迹出现了，出来很多高质量的商务人物图片

思路：搜索白色底色的图片

工具：flickr

核心：添加关键词“white”

技巧：（1）先写上主要搜索关键词（business man）；（2）因为Flickr没有“颜色选择器”，所以无法一下子筛选白底图片，既然自动不行，那就添加关键词“white（白色）”。这样搜索出来的图片马上就“清一色”了很多，呵呵

思路：利用PowerPoint软件自带工具优化图片

工具：PowerPoint软件

核心：“图片”工具栏

技巧：（如果你找到的图片有均与的背景色（注意“均与”二字），你就可以使用“图片”工具栏上的“设置透明色”功能，点击在均与的背景色上。哇，奇迹出现了，背景颜色一下子不见了！超简单！超爽吧！

随着PPT软件的不断更新和功能加强，PowerPoint本身越来越像一个图片优化软件。所以呢，“抠图”会越来越容易。在此提供一个抠图小软件（感谢Ben热心提供）：Download

各位朋友，现在天气很热，大家还是要多多注意身体。下周我又要出差了，又要漂泊在外一段时间了（唉……生活不容易啊）

Lonely Fish衷心希望大家能事业顺利！学业顺利！最好爱情也顺利！

谢谢大家！下次再聊。

论“标点符号”在PPT中的创新技巧

Lonely Fish — Tue, 3 Aug 2010 08:54:19 +0800

Garr Renolds在《演说之禅》中有个观点，我非常认同。大意是说：“如果你希望PPT更有说服力，一个很好的方法就是引用名人名言。”名人具有很好的标榜作用，通常人都有一些“追星”，只是有些人追毛泽东，有些人追Lady GaGa，有些人追凤姐而已。

今天我就略谈一下标点在PPT中的变化。为了说清楚，暂时以“引号”为例。

引号在PPT中也能创新？

这个问题在我看来也是一个类似于“世界不缺乏美，只是缺乏发现美的眼睛”的问题。

No.1创新：单侧引号

创新本质：减少引号数量

Fish解析：我记得初中时候有次考试作文题目就是苏轼的《题西林壁》：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。不识庐山真面目，只缘身在此山中。”居然有位哥们作文主题写成“旅游可以强身健体”，进而引申到“有了强健体魄才能为国报效”，洋洋洒洒数千言，激情澎湃，最后得了全年级第一名，得了奖励，只不过是倒数第一名，得了老师全年级各班都作为“审题不清”的反面教材的课堂朗读的奖励。Well，这当然是个题外话，呵呵。美好的校园生活总是令人向往！

苏轼的这首诗无非告诉大家，“不要限在一个空间里思考问题，多从不同方面看，肯定有不同的视角。”引号通常是两个，但目前越来越流行单边引号。有些朋友开始很不习惯，但你不得不承认，即使却一边引号，你还是能看懂这个意思，换言之，引号的作用仍然存在，那不就OK啦？

No.2创新：空心引号

创新本质：变化字体

Fish解析：在上面这个案例中，引号非常突出，我采用了“Romeral inline”字体，将原来实心的引号变成了空心，这样也比较有趣。Lonely Fish一贯赞成“让PPT成为你的办公室情人”，你要逐步去尝试爱上PPT，迷上PPT，依赖PPT，这样你的职场认同感会越来越强。千万别小看PPT对于你工作的帮助，设计的好的PPT绝对会增加老总对你的好感。

No.3创新：点缀修饰

创新本质：增加背景

Fish解析：以上这张案例是我特地设计出来让大家再换个视角看问题的例子。引号这时候已经“隐藏”到蓝色填充背景中，作为点缀去修饰单调的蓝背景。这是完全区别于之前两种常规思路的一种新思路。虽然仍然是单边引号，通过这种设计，你基本不会觉得特别突兀，或者感觉“缺少了另一边”，同时功能性也没减少。所以，这是一种很好的设计思路。

引号其实只是一个引子，其实本质上标点符号也是可以有所创新的。以下我做一下总结：

要知其一，更知其二：大家都知道标点符号的作用是为了更好地表达文字意思，如果你换个角度看，标点符号则可以看作是一种设计元素
要善其用，但不盛用：标点符号创新设计偶尔为止是一种“美”，而过度使用则让人感觉非常繁琐，正所谓“物极必反”即为此意
要具慧眼，更需贯通：世界真的不缺乏美，缺的只是发现美的眼睛。当真正具备了发现美的眼睛的时候，距离醍醐灌顶的境界就不远了

虽然今天我主要讲的是引号在PPT中的创新使用，其实呢，今天的范例本身是很好的工作型PPT的范例。如果经常看我博客的朋友直到现在还认为字多就肯定做不好PPT的话，我觉得你可能对于PPT的理解真的不够全面。本质上说，通常一个人做事情达不到目标，他第一个会认为这个目标很可能有问题，而不是思考自己选的方法很可能有问题。

多多思考，更SMART一点，你距离成功可能会更近一点！

我要加油！大家同样加油！我们一起加油！

谢谢大家！

简约型PPT的设计技巧

Lonely Fish — Tue, 13 Jul 2010 20:11:29 +0800

很久没有和大家聊聊了，还蛮想念大家的，每每看到大家鼓励与感谢的话语，让我倍感温暖。在此真心感谢大家的厚爱。今天呢，我与大家聊聊关于简约型PPT的设计技巧。之所以要写这个议题，主要因为很多朋友都说喜欢我的PPT风格，所以呢，今天我就揭秘自己的独门武功——飞雪五剑式。

在讲解武功秘籍前呢，老套路通常是师傅要宣讲一些这套武功的来历，通常厉害的武功绝学都是开创者历经磨难而辛苦得来的，正所谓“劈柴日当午，汗滴禾下土，谁知手中斧，刀刀皆辛苦。”想当初，偶也是被别人用一种叫“屁屁踢”的暗器所伤，一早就被关在一间不透风的空间里（会议室），在烟雾腾腾（是香烟，不是香炉）的环境中，由带头大哥宣读一页页天书般的练武心法（本质上是废话）。武功练着练着发现，耍的招式别人都不看，更重要的是明明你已经把“沉鱼落雁式”给演示过了，对方（客户）还要问：“我上次叫你做的那个什么什么内容，你写了没？”这时候，我就发现问题出来了——招式如果不对路，别人看过等于没看。于是呢，我渐渐自己练习起了我自己的武功。

师傅讲完一段辛酸往事之后，通常呢，又会开宗明义地讲一个本门武功绝学的“精髓”，精髓这种东西是很奇妙的，大家都听得懂，但理解到多少深刻，绝对看这个人的功力的。比如：升官之精髓在于“厚黑”，科学之精髓在于“钻研”，腐败之精髓在于“胆大”……，你能理解多少？

爱因斯坦同志说过“每件事都应该简化到不能简化为止”。当我看到这句话的时候，我真是超想和这位大哥握握手，绝对是说到点子上了。

所以呢，“飞雪五剑式”精髓在于“简化”。OK，简化不是让你非要把PPT做成全图型就是简化，不是让你文字只有五个字以内就是简化，简化的精髓在于结合核心思想的需要，在能清晰表达清楚观点基础上，进行最大限度的简化。

为了简述方便，我节选一些具有代表性的网页，看看这些网页给我们什么启示。

第一式：大展宏图式
本质：大图精神
榜样：www.apple.com
内涵：APPLE绝对是简洁设计流派的杰出代表，无论是它的产品还是JOBS的KEYNOTE都是那种“简不惊人死不休”的主。利用一张很大的图充斥页面，配合简洁的字，形成较大的视觉冲击力。这种流派产生出了“全图型PPT”。必须承认，全图型PPT是非常适合演讲的一种PPT形式。

第二式：白玉无瑕式
本质：留白艺术
榜样：www.janreichle.com
内涵：留白绝对是简约派武功很重要的一个环节，也是很难掌握的一个环节。如果有兴趣学习此武功，可以去我之前讲过《留白的艺术》看看，或许对你练这个武功有点帮助。

第三式：小局大作式
本质：布局清晰
榜样：www.dbushell.com
内涵：很多人在抱怨说文字多，怎么布局都不会好看。说这种话的人只说对了一半，因为你说认为的“多”的参考标准究竟是什么。上面这个页面很清楚地告诉我们，你不应该抱怨字多，而应该抱怨你自己没有把文字布局合理。只要布局合理，招式练对，即使你的招式杀伤力不强，但好歹不会走火入魔，好歹大家一看就能看出来你出自名门正派，不是那种小门小派。关于布局方面的技巧，你可以参考《页面布局》。

第四式：柔中带刚式
本质：用色清淡
榜样： www.mikeinghamdesign.com

内涵：简约派武功最显著的一个特点就是用色淡雅。你看看APPLE的每款产品，从ipod到iphone到ipad，主要颜色不是白的就是黑色，或者银色的。这在我的PPT里面基本也遵循这个原则，不会使用大红大紫的颜色。这个特点会让你感觉到很清凉。这就是一种“柔术”，将自己的观点（刚性）通过一种软化的形式（柔性）来表达，达到柔中带刚的韵味。关于用色清淡，我推荐你看看之前我写的《灰色在PPT中的使用》。

第五式：釜底抽薪式
本质：白底原则
榜样：www.mokibag.com

内涵：很多人喜欢用花花的PPT底色，或许因为年纪大了，我反而喜欢用白色作为PPT底色。在我看来，没有比白色更能衬托出黑字和其他颜色的了。当然，我不是说其他颜色就做不出简约型PPT或者动人的PPT。工作型PPT使用白底是个不错的选择，因为你可以很清晰的打印成稿给老总看，而不需要因为底色问题，让领导带上老花镜还要眯着眼看你的PPT。

很多人或许会说：“你说了那么多，貌似都对的，但我还是不知道怎么做简约派的工作型PPT”。为了解决你们的疑惑，我选了之前写过案例的一张页面。除了我没有使用“大图精神”之外，其余原则都使用到了。

留白：四周留白比较多，没有顶天立地
布局：“三大措施”下面包含哪三大措施，非常清晰。措施与措施之间有联系也有区隔
用色：主色调采用淡蓝色，让页面不会太“沉重”
底色：采用白底作为PPT背景

讲了那么多，你今天有收获吗？大致应该知道怎么把页面做简洁了吧。呵呵。

好了，今天就讲到这里。希望大家一切顺利！

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20套世界杯主题的PPT模板【下载】

Lonely Fish — Fri, 11 Jun 2010 22:30:48 +0800

Lonely Fish在日常生活中还是非常喜欢踢球的，足球在我看来，其实和设计PPT是一脉相承的，万变不离其宗的~

如果你一心想下载，直接跳过我想说的话，直接到最后面找链接去下载。如果你想学好PPT，你不妨听我唠叨几句，再去下载。

世界很奇妙，很多东西看起来没有关系，但其实还是有很多的相同点。世界杯来了，现在我一边看世界杯揭幕战，一边为大家分享我的PPT心得，也算一件快事啊！

今天与大家分享的议题是：“PPT设计与足球的共同点”！

一、有规则，但都要灵活运用规则

如果你要问一个女孩懂不懂足球，你只要问她：“什么叫越位”就可以了。越位对懂得人来说很简单，但对不理解深刻的人来说就很难理解。对于进攻球员来说，被吹越位，肯定很抓狂！但是一旦反越位成功，那就直接是单刀球！这就是天下所有“原则”的本质——多面性！没有一个原则是可以用在所有地方的。

PPT同样也是如此！你可能看了很多书，知道很多规则，但生搬硬套原则只会束缚住自己的手脚。

【Fish良言：灵活应用原则，学会见招拆招】

二、吸引眼球非常重要

相比贝利那年代的足球，现在的足球堪比娱乐圈，男同胞看球技，女同胞看外貌，分工绝对明确！同时，我们还要感谢万恶的狗仔队，几乎每天都给我们带来球员的各种“门”，不是艳照门，就是赌球门……其实，老记们的心态很简单，只有他写的文章点击率高，他才能扬名立万！

诚如PPT设计一样，吸引眼球非常重要，如果不能吸引眼球，PPT几乎等同于WORD！你PPT做的好，就可以给老板留下深刻印象。你必须承认：老板考虑提拔人时，是绝对不会考虑他连印象都没有的人吧！

【Fish良言：学会利用各种highlight的手段，让阅读者一下子抓住重点】

三、内容远比技术更重要

足球是门技术活！但更是个策略游戏！你不承认的话，那OK，你可以看看世界上有多少依靠教练的卓越能力，带领一个普普通通的足球队走向成功的！2004年的希腊队一黑到底，拿到欧洲杯冠军！国际米兰一向是“嚎门”，天天嚎着要冠军，但也没像穆里尼奥来了之后，有了冠军大满贯……

PPT设计何尝不是如此？有超多的PPT爱好者很喜欢追求PPT的技术，比如：怎么做出如何花哨的一个动画啊？等等。你觉得作为底下的观众究竟是为了看动画，还是理解你思路才听你在上面演讲呢？

【Fish良言：好好打磨你的论点和论据，不要钻在“技术”里走不出来】

2010年世界杯来了！Lonely Fish为了感谢各位看官对我博客的支持，现整理了20套世界杯主题的PPT模板供大家下载，希望大家喜欢！呵呵~~

以下是这些模板的部分截屏

下载地址1

下载地址2

PPT的快速“排版术”

Lonely Fish — Tue, 1 Jun 2010 23:15:42 +0800

很多朋友做PPT的时候，经常会问：“怎么排版？”坦率的说，这个问题很不好回答。因为在我眼里每页PPT都是相对独立的，因为文字内容都是不一样的，所以只有根据内容“度身定做”。但我今天教大家一个相对比较简单的PPT排版美化手法，绝对让你一学就会！呵呵

很多时候，你觉得排版困难是因为你无法控制好文字与空间的比例（至少我是这么认为的）。另外，我上次谈到了PPT风格统一的问题，我估计有些朋友可能觉得自己还是缺少点“灵气”，今天教你的方法，应该算是最简单的一种风格统一的排版手段了。

首先，我们看上面这个页面。

结构：左图右文
重点：图片选择了一张细长型的白色小帆船，感觉非常的悠闲。配合文字内容非常和谐。

接着，我们再看上面这个页面。

结构：左文右图
重点：图片还是选择了一张细长型的白色小帆船，你会感觉这张图和上一张图风格很类似。前后两张的风格很统一

秘诀就是把同一张图分别截取一部分，这样绝对确保了PPT的风格一致，而且布局非常容易。

怎么样？你也可以做吧？呵呵。

非常感谢大家对麦穗计划的支持！我现在陆陆续续已经收到了一些PPT作品，也在和相应的作者一一做沟通和交流。虽然很累，但我还是在坚持。真的希望麦穗计划能走得更远、更好！

感谢大家的支持，谢谢大家！

PPT风格统一的技巧

Lonely Fish — Sat, 22 May 2010 23:51:55 +0800

在过去的一周里，我非常忙碌，忙碌到甚至有一天通宵在写一份材料。所以，我收到了很多希望加入麦穗计划热心朋友的email，但我都无暇回复，在此对所有支持麦穗计划的朋友们说声：“对不起了！谢谢你们支持麦穗计划！”

为了感谢大家对“麦穗计划”的支持，我特地赶制了“麦穗计划”的开张之作。由于只用了一天不到的时间，所以有点粗，希望大家海涵。但是呢，Lonely Fish在这里暂时放一放“麦穗计划”，而和大家交流一下关于“PPT风格统一”的问题。

我这次率先改编的是一本我非常喜欢的书《从优秀到卓越（Good To Great）》（具体书摘内容请参见myshareful,PDF版在此下载），这本书虽然有点老，但是非常经典。所有志在做公司CEO或者当领导的职场人士是必须去看的一本书（注意，我用的词是“必须”），因为这本书可以让你知道世界上最常青树的一些公司究竟是怎么运作的，他们的领导应该具备什么素质。

Well，言归正传哦，我今天谈的是主要还是PPT的风格统一的问题，所以暂时把我那些可能对客户说教的东西放一边。

首先，同志们，什么叫风格？一下子很难回答是吧。OK，如果我问巴萨有什么风格，喜欢足球的人肯定会回答“技术流”（大多数球员身高170cm实在不好意思说“身体流”），如果我问Burberry有什么风格，喜欢服饰的女孩肯定回答“米黄色格子”，如果我再问Lonely Fish有什么风格，喜欢我博客的人肯定回答“清新中带有创意”。

那为什么你们会有这么统一的认识呢？你们在我写一个篇博客时候会说我风格如何如何吗？显然不会。那答案就很明确了，风格就是相同元素的反复出现，且别人没有使用。好了，我这里不展开这个定义了（此定义是Fish自己定义的，仅代表Fish观点）。

风格统一技巧1：使用模板

没有人会质疑模板的作用，模板说白了，不就是把一个页面重复N遍吗？因为绿色代表希望，所以“麦穗计划”选用绿色作为模板的色调。模板上还带有“麦穗计划”的LOGO、网址、页码等。

风格统一技巧2：标题统一

大多数PPT的标题都是使用占位符的，占位符本身类似于模板。在这里我使用了统一的加大加粗的字体突出标题。为了与正文区分，还使用了横线做个修饰。

风格统一技巧3：导航栏统一

由于谈到了好几个类似的东西，我使用导航栏，导航栏是必须统一的，这个统一体现在形状上。当然，我也看见过不统一的导航栏，但那是人家高人中的高人使用的技巧，如果你暂时起步，就别创新了，因为创新不是每个人都能驾驭的能力！

风格统一技巧4：图形统一

其实图形统一本质上是很简单的，但我就是不明白有些人为什么喜欢“奇形怪状”，口味很重啊！一会用这个模板，一会用那个模板，一会用这个，一会用那个。当然，你老板反正审美能力不一定很高，可能就算了。但从原则上说，这种未必是正确的。上面这个案例，前后对比使用的图形完全一致，只是颜色有差异而已。这给人一种很整齐的感觉。这就是图形统一的好处。

风格统一技巧5：细节统一

细节是最难的！我已经充分理解这个道理了。我在工作中的助理换过好多，但没有一个是让我觉得他们能创新细节的。所以，我已经彻底明白，细节创新是需要天赋的，但是，我要说但是了，但是大多数情况下，你不是去创新细节，而是去处理好细节，这是任何人都可以做到的，比如说：上面案例中，上面用绿色横框，下面也用，下面有个三角形，上面也别亏待它，也送个三角形，这很简单啊

风格统一技巧7：行距统一

每行文字间的行距，每个段落间的行距都需要统一。有些人问：“怎么统一”，那我就不好回答了。因为这个问题和问我：“怎么去美国，我没去过”。很简单，你自己尝试去一次就知道怎么去了。

风格统一技巧8：字体统一

这个其实很容易理解，但是我还是要提醒一句，字体的统一不仅仅是大小，而且包括颜色和字型。我见过很多PPT，总有那么几页PPT的字体是不一致的。这真的让人感觉就像好好的一个美女趴着晒日光浴，回头一看，居然是凤姐~~OMG

风格统一技巧9：观点统一

观点统一包含2个层面：（1）观点的内容前后要统一；（2）观点句的颜色要统一。这套PPT中的观点句都使用了红色，非常统一的。当然，你可以使用其他颜色。这是自由的。

风格统一技巧10：图片统一

第十页用的是剪贴画（谁敢再说剪贴画很幼稚的？！关键看用在哪里，怎么用），第十一页用的是简笔画，两种风格很接近，连续性就非常好。

总算说完了，呵呵。喘口气……HUHU~~~

上面是我设计的myshareful的LOGO（感觉一般般），如果哪位看官能帮忙设计更好的，希望尽快联系我（lonelyfish1920@163.com），也当给麦穗计划出把力咯~~呵呵

虽然我工作真的很繁忙，但是今天是星期六，我还是拿出一天的时间率先兑现我的承诺——让所有中国人悦读，让悦读者幸福！

“麦穗计划”从今天开始正式启动了！

截止目前，已经有27名稻草人了。真的感谢这些朋友们！(Lonely Fish、AD、cher_anne、hugo、liuzliang、王芳、woaitiawing、平美、淑英、晓耀、李佳、明智、矛盾力场、larry qiao、孙小小、Tony Wang、晓明、正茂、琳琳、天颖、张志、刘俊、伟华、宸宸、彩霞、lizi_fly、zhanglijun)

我也衷心希望：各位看官在得到别人帮助的时候，在力所能及的基础上帮助一下其他人，哪怕只是一句鼓励的话，哪怕只是一个微笑。

再次谢谢大家的厚爱！Lonely Fish真诚感谢大家！

博客一周岁，梦想新起点

Lonely Fish — Sun, 16 May 2010 17:53:38 +0800

2009年5月16日，我开了这个博客，如今整整一周岁了。一年前，很多人不认识我，我也不认识大家，但一年后，我们因为PPT而相识、相知，我也因为PPT认识了一些业内的好朋友（张志、刘俊、孙小小等）。必须说，这个小小的博客，正悄无声息地改变着我的生活，或许也影响了你的一些对PPT的看法。

2010年5月16日，我希望做些更有意义的事，我把这个计划叫作“麦穗计划”。

英文名称：myshareful

计划名称：麦穗计划(取“myshareful”的谐音)

网站域名：www.myshareful.com（已在美国注册了，短期内该域名将转向myshareful.blog.163.com，目前该博客尚无内容）

计划内容：

加入：以志愿者方式成为“稻草人”（麦穗计划小组成员）
改编：把一本有意义的书籍（如《高效人士的七种习惯》）或具有深刻意义的文章，转化成为PPT（本质上不限篇幅）
分享：在网上分享给大家浏览、学习、讨论（讨论的不仅仅是PPT，更需要讨论的是书籍所传递的方法或内涵）
下载：仅提供PDF或exe格式下载，PPT源文件仅限于麦穗计划小组成员内部分享与交流

内涵：

麦穗，人类生存的粮食。myshareful，我希望将之成为大家的精神食粮。在如今这个工作节奏越来越快的时代，我们越来越迷失了当初大学毕业时候的雄心壮志。LOST的不仅仅是斗志，更是对未来美好的憧憬。我希望这个计划可以帮助一些朋友渐渐地了解一些新鲜的知识，与时俱进

使命：

让所有中国人爱上悦读，让所有悦读者成就幸福！

以最快速的方式去阅读一本书的精华之所在，用最有效的方式帮助阅读者记住其中的内容，这是麦穗计划的精髓之所在

价值观：Shareful（分享）、Happy（快乐）、Insistent（坚持）、New（创新）、Evolutionary（成长）。

首字母连起来就是SHINE（照亮）！即使我们只有2个人，但是只要我分享了一本我所喜欢的书摘，我就能得到另一本或好文章的心得体会，我就得到了2种知识。所以，我真心希望这个计划可以让更多人参与进来，一起分享，一起进步，照亮前程！

策略：

两大目标：365名核心会员+365天都有一本书或一篇非常有效的文章被改编出来
三个原则：内容优先原则（由专门人负责搜索优秀书籍或文章，必须确保内容的优质）、改编创新原则（不仅仅局限于全图型PPT，也可以是工作型PPT，关键是与内容相匹配）、质量确保原则（确保质量，能让大家有所得有所获）
四项举措：（1）成立myshareful网站（域名我已申请，短期内以博客为载体）；（2）招募合适的团队（团队成员不仅是喜欢阅读的人，而且也是喜欢PPT的人，如果进入团队就必须领取任务，即改编书籍或文章）；（3）形成严密的执行计划（未来团队中有人专门负责搜索或推荐好的文章，有人负责改编，也有人负责最终校验质量，在领取任务后，按照规定时间提交改编的PPT）；（4）线下活动（仅限于团队成员，即分享过知识的稻草人；线下活动会更多交流一些个人提升的好方法及邀请一些培训师做免费培训）

公益：

这个机会是非盈利性的，纯粹的公益活动。言下之意，大家都是自愿自发地去分享，去交流

目前，率先需要招募至少10个PPT爱好者且对自己PPT设计技巧相对有自信的朋友成为“稻草人”（每个人至少领取一个任务，书籍/文字内容自选，1个月内交稿）。如果你真的愿意分享，可以发邮件给我（lonelyfish1920@163.com）

来信请按以下格式：

主题：稻草人报道！改编《****》一书

内容：
改编名称：《****》（书名）
改编类型：全图型/工作型PPT
提交时间：预计2010年某月某日提交PPT稿件
联系方式：QQ号+手机号码
真实姓名：用中文真名
附上附件：这本书的电子书（以便Lonely Fish先查阅一下，然后对改编作品提出一些建议，同时，电子书可能届时也会上传至myshareful）

Q&A

Q：如何参加“麦穗计划”？

A：（1）首先你要确定你是否真的愿意分享，而且愿意每两个月读完一本书，并做好书摘，最终转化为PPT；（2）如果你有这个意愿，那么你要想好你愿意分享哪本书；（3）按照以上信件格式，与lonely fish联系，Lonely Fish会加你QQ，与你商议具体事宜

Q：参加“麦穗计划”，我究竟能得到什么？

A：第一，你会强迫自己去读懂一本书（记住，是读懂，而不是简单的读）；第二，你在读的时候，自己会做笔记或摘录，这会帮助你成倍的加强你对这本书的理解和记忆；第三，你可以通过这个计划，去尝试做PPT（PPT技能绝对是在练习中不断提升的，Lonely Fish绝对有切身体会）；第四，如果你成为一位“分享者”，你有权获得其他分享者的PPT的源文件（按照你分享的数量按照不同级别获取不同数量的源文件）；第五，如果你是一位积极的“分享者”，我们会邀请你参加一些线下的交流和培训活动，让你收获更多，人脉也扩大

Q：我分享的书有什么讲究吗？

A：原则上是不限的，但Lonely Fish强烈建议你分享较为普适性的管理类、经济类、励志类、计算机操作技巧等书籍或文章为主。如果你喜欢诗歌，你也可以改编某位作家的诗歌（如徐志摩）等。散文与小说类书籍由于篇幅原因及改编难度相当大，所以不建议改编

Q：如果我没有想分享的书，但我想参加，怎么办？

A：只要你愿意参加“麦穗计划”，那就OK！Lonely Fish会给你一些好文章或很好的书，推荐你去改编的，呵呵

Q：如果我领取了任务，一般要多久交PPT啊？

A：一般是一个月，因为据我个人观察，真正看一本书的时间，基本上一周绝对能看完了，一周用来做书摘，另外两周就可以做PPT了。但最晚别超过两个月（GTD同样是一个人获取成功很重要的素质）

Q：我的PPT技术好像很一般，我能参加“麦穗计划”吗？

A：当然可以啦。通过“麦穗计划”计划，你不仅可以强迫自己看一本书，而且可以练习做PPT，这本身就是“麦穗计划”的价值观之一（成长）。我个人给你两个建议：（1）先从文章改编开始，可能只有15页PPT；（2）先从全图型PPT开始

Q：我提交的PPT，有人会帮忙修改吗？

A：当然会，届时会由若干名PPT达人提出一些修改建议，在时间允许的情况下，这些达人可能也会帮忙修改

Q：线下活动主要在哪个地方举行？

A：目前暂定上海，随着稻草人的不断增加，应该会有几个大的区域的活动和分享。

Q：我做的PPT，会写我名字吗？

A：呵呵，你放心，只要是你写的，我们会在封底除了注明“麦穗计划”及LOGO外，肯定会写上你的大名及联系方式（如email或MSN），如果你希望做好事不留名，我也赞同

Q：我虽然不太会做PPT，但我也想出一把力，可以吗？

A：非常欢迎。如果你是网站构建和设计方面的人才，我尤其希望你加入，因为我希望myshareful不要永远是以博客形式存在，尤其是第三方博客提供商。如果你平面设计比较好，我也非常欢迎，你可以下次线下活动时候分享一些你的独门绝技。呵呵

虽然我提出了这个计划，但我不清楚，究竟有没有人真的愿意加入这个计划，我也不清楚，这个计划是否能得到长久以来支持我博客的朋友的支持。如果大家有什么想法，也可以点评或写email给我(lonelyfish1920@163.com)，我真心接受大家的批评指正。

分享是快乐的，学习也是快乐的，希望你的快乐可以让更多人快乐！

谢谢！

PPT风格的创新

Lonely Fish — Wed, 12 May 2010 23:31:23 +0800

风格（STYLE）是一个人或一个事物的标志性特征。简单地说，如果别人向你提到某个人或某个事物，你脑海里面第一个呈现出来的人或物，那这个人或物必定是这个风格的代表人物。比如说，我说“全图型PPT”，你会想到《演说之禅》，如果我说“工作型PPT”，你会想到我的博客。

今天呢，我主要谈一下PPT风格的创新。我的博客叫“让PPT设计NEW一NEW”，既然要NEW，那就要创新。呵呵。其实之所以要创新，说明时代在变，而且变化的速度非常快，快到你必须去想着如何再去变化，以便应付目前的变化。

在发现澳大利亚的黑天鹅之前，欧洲人认为天鹅都是白色的。“黑天鹅” 曾经是欧洲人言谈与写作中的惯用语，用来指不可能存在的事物，但这个不可动摇的信念随着第一只黑天鹅的出现而崩溃。人类总是过度相信经验，而不知道一只黑天鹅的出现就足以颠覆一切。（想了解详细情况的可以看《黑天鹅》一书）

换言之，如果今天我不说今天的话题，我敢说在很长一段时间里，或许大家都会认为PPT也就“全图型”、“半图型”、“工作型”、“高桥流”等这几种风格了。Yea，你说的没错，正像在很多人眼里，时间应该是线性的。但我知道，时间其实是旋转曲面性的。

今天拿来创新的是“高桥流PPT“，之所以拿这个流派的PPT开刀，是因为我个人觉得99.9%的人除了感叹这种风格的“震撼”之外，似乎也没认为这种流派可以有什么创新的。OK，那今天我就做那个0.1%的人。呵呵

流派：高桥流（日语：高橋メソッド，英语：Takahashi Method），以一位叫“高桥正义”的日本四眼哥哥命名的
特点：每页上面只有文字，而且都是巨大无比的文字
缺点：高桥流PPT因为其文字信息“过”少（注意这个“过”字），所以基本上无法承载演讲内容，以及演讲者所要表达的核心观点（核心观点基本上不可能用2-4个字描述得很清楚）。换言之，PPT上的文字顶多起个“定时器”的作用，也就是告诉演说者，下面该讲什么话题了，仅此而已了。这肯定会出问题！
表现：如果你听力不太好，是不是你今天来听这种类型的演讲就很吃力了（因为看PPT根本看不到任何观点性内容）。再比如，如果你没记下来演讲者说的某个信息（如email地址），你是不是就只能问隔壁邻座的听众了？

所以，我们有必要创新，有必要对此进行改良！HOHO~~

Well，这就是我今天介绍的流派。

名称：“飞雪流”（由于没人提过，暂时我厚着脸皮把这种风格叫作“飞雪流”，取Fish的谐音）
优点：高桥流的震撼效果依旧，但页面承载信息量明显增强，言下之意，PPT的功能性增加了
用途：个人介绍类、个性化演讲等（下次年终你的述职报告就可以尝试这种风格了，呵呵）
操作：注意2点

注意大字群与小字群之间的行距尽量“等宽”
注意大字与小字群尽量“等高”

细节：开始我的页面左面写的是“自我介绍”，网友“矛盾力场”建议写成“名字”，因为自我介绍写着基本没有意义，这个观点蛮不错的，因为“自我介绍”是“标题”，而“容易飞雪”是“观点”（该页的主体），因此我把页面进行了修改，在此感谢矛盾力场的建议，这样的讨论真的是非常让人愉悦！

在以后的某次汇报中，我会采用我的“飞雪流”。呵呵。我想那肯定很酷！

我也希望我今天的创意，也能让你有所启发，但是千万要认清场合，不要乱用，万一惹怒老总，挨老总的批，我可担当不起哦，呵呵。

今天就讲到这里，谢谢大家！

PPT爱好者必须收藏的5个网站

Lonely Fish — Wed, 5 May 2010 18:32:59 +0800

很久没有和大家聊聊了，估计大家有点“望鱼欲穿”了。随着大家对PPT的兴趣逐步提高，很多朋友们“品味”也提高了，我的压力也大了，唯恐让大家失望。

今天呢，我来分享一些我个人认为有很价值的PPT网站，有些尽管说和PPT关系不是特别紧密，但对你使用PPT过程中，还是有一些关系的。Well，接下来我就先介绍一下这些网站，然后增加一句我个人对人生或商业的看法。

网站：Microsoft Office Online

点评：这个网站不用介绍了吧，太熟悉了。有些朋友在抓狂了，心里肯定嘀咕：Lonely Fish太Lonely了吧，这种老掉牙的网站拿来介绍。呵呵。虽然你一直知道这个网站，但使用得频率如何呢？我知道很多朋友一直是“唯恐硬盘不乱”的，狂问别人copy素材，但这个最官方网站的素材却很少研究。这个网站签约了很多世界顶尖的图片供应商（如：istockphotos、fotolia等），如果你认为官网的素材质量水平不高的话，那肯定是大大的误解了。呵呵

感悟：知识不是比谁看的书多，而是比谁用过的知识多

网站：slideshare

点评：这个网站也不用介绍了吧，PPT行业中仅次于官网的网站了。其实这种PPT分享网站在全世界范围内绝对用我的手指头和脚指头加起来也不够数。那为什么这个网站就要拿出来介绍一下呢？原因就在于这个网站的PPT 的“数量”和“质量”是同类型网站比较杰出的。一般你能叫得出名字的PPT业专家（如：Garr Renolds、N ancy Duarte、Dan Roam等）都在上面有自己的频道，可惜偶没有，因为偶不算专家……

感悟：职场竞争比的不是你能不能做某件事，而比的是你能否把这件事做到别人做不到的地步

网站：sliderocket

点评：sliderocket是我目前用过最“华丽”的在线PPT制作工具，不仅界面优美，而且呢，功能也比较强大。2003年成立的公司，去年已经完成第二轮的500w美元的融资，甚至聘请了前salesforce的副总裁做CEO，一系列的大动作之下，可以看出这个网站的潜力。如果你哪天Powerpoint软件彻底down了，然后呢，老总又催着你要做PPT，再然后呢，你又比较厌倦Google doc的“朴素”，这时候你可以选择用sliderocket。

感悟：漂亮的外表下一定要包含一颗同样漂亮的心才能让别人动心，商业如此，做人也如此

网站：prezi

点评：说prezi是最具创新精神的PPT在线应用一点不为过，因为世界最知名的IT博客评价它为“我所看过最酷的在线演示工具”，同时《纽约时报》、《哈佛商业评论》均对这个网站评价很高。这个网站呢，本质上是希望让用户在线创建一种可以“交互”的演示文件。如果你不理解，我再解释一下，我们做的PPT本质上是“静态”的（所谓的动画只是对静态的文字或图形进行动作变化），你的鼠标除了让PPT往后翻一页，根本没其他作用；但是prezi是让你创建一种图形，然后你点一个图形，图形可以变大或变小，随着你演讲的进程，你可以让观众随着你的节奏来看细节内容或看全局内容。well，如果你还是不知道我在说什么，那你直接到网站上，点击Prezis we like，看几个案例。你就明白了。呵呵

感悟：创意不在于你能否创造，而在于你能否发现

网站：freepdfconvert

点评：有时候客户或我的同事会给我一个PPT，让我帮忙把PPT转化成PDF。如果他们知道这个网站，那基本上就可以不要叫我帮忙了。呵呵。这个网站有个缺点，也有个优点。缺点是它速度有点慢（做人要有点耐心，所以不要太急），优点是它允许你填写你的email地址，一旦你把PPT文件100%上传到网站之后，网站可以自动把转化完的PDF发到你邮箱，这点蛮人性化的哦~~

感悟：满足客户需求，赢得的是一个客户的好感，满足客户的潜在需求，则可能赢得一个客户的心

大家在平时用PPT的时候，也要多注意积累，这种积累不仅仅是素材方面的，也包括对各种工具的了解。

感谢各位看管的厚爱，谢谢！虽然我频繁出差，但我还是会经常看看大家的评论和留言，每每看见大家的鼓励，总给我继续写下去的动力。

谢谢大家！谢谢！

@Lonely Fish:t.sina.com.cn/lonelyfish1920

PPT中的“虚线”设计

Lonely Fish — Sun, 14 Mar 2010 22:41:19 +0800

由于我的工作太忙了，所以一直以来没能更新我的博客，非常抱歉。今天补过啦，呵呵，希望大家喜欢今天的议题——虚线在PPT中的设计技巧。

坦率的说，一直以来我都不太喜欢“理念性”的PPT技巧或教程，或者那些PPT作品展示因为我觉得这对很多人来说有点“虚”，而我一直比较喜欢有点“操作性”和“创造性”的东西（犹如我的工作），今天我就谈一下PPT中“虚线”的设计，虽然虚线名字姓“虚”，但我希望讲得“实”一点。

虚线的使用技巧1：用作分割线

核心：用虚线做分割线
分析：以上的案例是我杜撰的，是一张典型的工作型PPT的slide。三个大的段落如果“揉”在一起，肯定不会特别合适，所以用分割线把段落分开来，就相对比较好看了。那有人要问：“为什么你要用虚线，而不用直线呢？”这是个好问题。在我眼里，直线相对“刚性”，与上面的标题栏的横线会有一定的“相冲”；相反，虚线则相对柔和，这样就比较“柔和”了。

虚线的使用技巧2：用内衬线

核心：用虚线做衬线，陪衬某个图形
分析：“衬线”可能是我发明的一个词汇吧，呵呵。虚线和直线一起使用会有一种“单板中的变化”的意味。上面的案例中，如果我就拿一个方框把文字框起来，你会觉得相对比较呆板，如果里面加个虚线做衬线，那相对就有点变化了。你知道我从哪里得到灵感做这样的处理的吗？告诉你，那就是我的LEVIS牛仔裤！呵呵~~

虚线的使用技巧3：用修饰之用

核心：通过改变虚线的大小，把虚线当做修饰物使用
分析：很多人对很多东西的认识是片面的（包括认识虚线的作用），例如：到处的“大师”和“专家”都说PPT设计前，最好不要用电脑，最好用笔画草稿之类的，我对此根本不认同！在老板给你实际时间很少的情况下，你还去画个草稿再去写PPT，那你离被炒鱿鱼不远了！这种错误的理念根本就不值得推广，因为它是“看上去很美”的概念，想想都是对的，但具体操作起来就麻烦一大堆。所以，我看每个大师或专家的思想都有我自己的评判标准，绝不和我认为“是真理，但不实操”的理念妥协！绝不！Well，现在收回来说虚线的这个技巧——做修饰。其实呢，虚线分2中，你把虚线放大到10磅，你就会发现有的是原点虚线，有的是方块虚线，这其实都无所谓的，关键在于你怎么看这个虚线。上面的案例中，我将标题栏的横线换成了“渐变式”虚线。有人会问我：“这个东东怎么做的啊？”很简单，你拉一根虚线，变成6磅，放中间；再拉一根虚线，变成4磅，放右边；再拉一根虚线，变成2磅，放最右边，那一半的效果就做出来了。难吗？你可以做吗？你当然可以做啦。呵呵。

以上的这个案例把之前的虚线技巧都融入的一个案例。怎么样？还蛮好看的吧？呵呵

好了，今天讲的议题又要快结束了，我知道，有很多朋友很希望我继续说下去，继续聊我的设计理念。其实，我也很希望和大家聊，实在是我的工作几乎排满了我的所有时间，但我会努力挤出时间和大家再聊聊的。真的希望，有一天，我能开个系列讲座，能当面和大家传达一些东西，一些不一样的东西。呵呵，希望吧……

最后，衷心祝福大家工作顺利，学业进步，家庭幸福，爱情美满！谢谢大家！谢谢！

全图型PPT的四项核心技巧

Lonely Fish — Tue, 2 Feb 2010 17:25:33 +0800

全图型PPT原本是一个很朴实的概念，因为被Garr Renolds的一本《演说之禅》就瞬间拔高到“禅学”层面，于是乎全国各地真是“忽如一夜春风来，千图万图梨花开”啊！既然这么多人喜欢全图型PPT，我今天就彻底揭秘一下全图型PPT。

为了让大家信服，我决定使用全图型PPT的杰出代表Garr Renolds的PPT作品来讲解今天所有的案例（本博不提供下载）。听完今天的内容，我估计你很难再听到全图型PPT设计中的其他一些新的东西了，因为全图型PPT本身就这点核心技巧。

一、谋篇技巧

核心：观点至上

分析：深受中国应试教育之苦的人都知道，题目有“题眼”。一套好的PPT必须有“文眼”，所谓“文眼”就是文章的核心思想。换句话说，也就是你整套PPT基本上都是围绕这页来讲的。有些人问：“我一般的PPT涉及方面很多，那是不是有很多文眼”？那我会很微笑地反问你：“正常的人都只有一双眼睛，难道您想做二郎神？”记住，再复杂的事情都可以用一页PPT讲清楚的

案例：Garr Renolds的PPT禅学归根到底就是三点“节制、简洁、自然”。对于这三点是否正确，我暂时不讨论，但他在讲述自己观点之前，就单独一页把自己的核心思想亮出来，这种做法是正确的

二、文字技巧

核心：重点突出

分析：前面谈的是整个篇章的谋局技巧，关于单页的文字技巧其本质也是一脉相承的。文章需要“文眼”，那页面也必须有“页眼”咯。换句话说就是，你希望观众重点看哪些信息。这些关键信息就是关键句，关键词。不同的培训师可能对于这种技巧的说法不一样，有些可能叫“关键词”，有些可能叫“重点文字”，其实本质都一样——把文字凸现出来。说得透彻一点，突出“关键词”无非是三个技巧——加大字号、加粗字体、变化颜色

案例：以上的案例英文全文是“成功人士不会把时间花在劣势领域，而都是把精力投资在那些优势领域”。很明显，有点语文基础的都读得出这句话的重点是在后半句，所以，Garr把后半句加粗加大字体了，为了更为强化“擅长”二字，他又把文字变成了红色，你说他作为“大师”，还使用其他什么招数吗？没有！所以，他能做的，你都能做！

三、图片技巧

核心：视觉化

分析：视觉化在全图型PPT中其实相对比较简单了，无非是选择一张合适主题的图片而已。工作型PPT的视觉化远比全图型PPT要难（篇幅原因，我暂时不谈）。其实根据关键词选择图片也有一些讲究，你可以好好想想……（其实九宫格布局就是典型的技巧，不了解的朋友可以看看我和张志写的书，貌似2月中下旬出版）。其实呢，我一直觉得“视觉化关键词”是容易的，假设你要阐述“人力资源管理”概念，有理智的人是不可能用一张“海宝招手”图片的，所以这种小儿科的理念，没有多说的必要。视觉化的关键在于你去哪里找图，这才是花力气的活！做过全图型PPT的人都知道，你做一套PPT的70%以上时间都“浪费”在找图上，注意注意，同志们，我这里用的是浪费二字！你写PPT是为了表达思想，思想是靠文字来表达的，图片永远不可能代替文字！

案例：举个例子来说，我就给你上面这张图片（女生在跑步），我不写任何字，你告诉我，你知道我希望表达什么意思吗？如果你没有《Lie To Me》中的莱曼博士的那种超能力，我估计你肯定不确定我想表达什么意思。我在照片上写2个字“健康”，你可能就明白了我希望表达“健康在于运动”这个意思。这个例子就告诉你，文字才能准确的表达思想，图片只是辅助增强视觉效果而已，仅此而已。具体搜图的网站可以参考我的一篇文章《高质量图片！偶来啦！》

四、细节技巧

核心：细节一致

分析：所谓“细节一致”就是在某些局部使用相对一致的美化修饰图片。其实呢，你也别觉得难以理解。你想想：PPT模板本质上不就是最基础的一种细节一致的方法吗？我以前也说过，你做一套PPT的字体应该也是一致的，不能开始几页用宋体，中间用几页黑体，最后又用了仿宋。我们毕竟在做PPT，不是汉堡包，不能夹东西滴！呵呵。细节一致才能体现PPT的连续性和整体性

案例：以上的案例其实比较能说明问题，页面上有撕纸边效果，这种就是细节一致的表现。

新年快到了，我上周才刚刚出差回上海，出差期间极为忙碌，所以无暇照顾博客，真的感觉很对不起大家！希望今天的文章能对大家有帮助！

提前给大家拜个早年！祝大家新年快乐，万事如意，虎虎生威！

“灰色”在PPT中的使用技巧

Lonely Fish — Fri, 1 Jan 2010 00:00:11 +0800

今天讨论一个几乎没人讨论过的话题——灰色话题。有很多朋友肯定会问：“灰色就是灰色，有什么好讨论的呢？”其实，在我看来，有没有东西可以讨论，不在于话题本身，而在于角度。

这次的PPT风格本身对大家来说就是一种另类的“思考”，PPT其实并非需要很多颜色。

为什么要研究“灰色”？

因为我最近正在疯狂的做PPT（因为工作需要，我本职工作不是PPT设计，请不要误解），在做PPT时候忽然有个疑问：如果用最少、最简单的颜色可以设计好PPT吗？我没把握，但我知道，这个问题只有我自己去寻找解答，别人也帮不了我。最终我决定研究“灰色”（黑色在我眼里过于沉重，并不简单，所谓“物极必反”就是这个道理），没有比这个颜色更简单了。

所以，我今晚趁2009年最后一天的最后几十分钟来做一个阐述，希望给2009年划一个完满句号。

一、灰色可以有效表示“过去式”

典型用法：目录

主要优点：清晰划分“已经发生的”和“正在发生的”

详细分析：学过英文的朋友对“过去式”不会太陌生，其实灰色的确可以代表过去，典型用法就是目录的灰色使用。上面一页PPT表明目前正在谈第一个议题“项目背景与实施意义”（红色标注），第二页PPT说明目前正在讲第二个议题"项目目标与项目思路"（红色标注），第一个议题自然变成灰色。

二、灰色可以表示无具象的物体

典型用法：剪影

主要优点：充满想象力

详细分析：很多人做PPT喜欢使用图片，这没有什么不对，只要使用得当，都是好的！我这里探讨的是，其实还可以尝试不要用彩色图片来表达“感情”，使用灰色剪影也可以表达同样的味道，而且别有风味。无具象的图像最大优点就是充满想象力，这是那些很具体的彩图不能比拟的表达方式。

三、灰色是最好的“百搭”配色

典型用法：填充

主要优点：柔和，简单，打印失真少

详细分析：很多朋友问我如何配色比较好看，我是怎么配色的，怎么学习配色等等，其实呀，我说了很多配色的原理的话，你还未必愿意听，其实大家喜欢我的博客，很主要的一个初衷是看得懂，看得明白我所阐述的设计理念。因为我知道没几个人愿意听理论的，尽管我会经常和各种理念和理论打交道，但我很少向你们“显摆”，因为没那必要。最奥妙的原理永远都是用一分钟能说清楚的。下次，如果你不知道怎么配色，你什么都都别想了，整个PPT主色调用灰色，只是灰色里面可以使用几种不同的灰色，例如：边框使用80%的灰色，填充使用50%的灰色，文字使用100%黑色。另外，只有灰色PPT是打印失真最小的颜色。

四、灰色是最情愿做绿叶的哥们

典型用法：注解

主要优点：弱化非重点，凸显其他重点

详细分析：看了以上案例，你应该可以感受到，黑色做注解远不如灰色来的好看，为什么呢？那是因为黑色是这个页面中最深的颜色，注意力会被牵制住，反而弱化了主题“机械之感”。所以，我设计这个案例就是想告诉大家，注解类文字最好使用灰色，因为注解绝对不是重点，如果注解是重点，你就不应该把这个重点写在注解的位置。

听了今天的内容，是不是觉得灰色还是值得去研究研究的呢？呵呵。如果谁还有更好的想法，可以在评论中加以探讨。

今天是2009年最后一天了，真的很舍不得2009年，因为这一年我的生活和思想都发生着微妙的变化，毕竟人逐步老了……当然咯，值得庆祝的是，我开了这个以PPT为主题的博客，从2009年5月16日开始至今，在半年多一点的时间里，我的博客受到了很多喜欢PPT朋友的欢迎，陆陆续续也有了自己的“鱼粉”，正是你们的鼓励让我感觉我的辛苦总结是有意义的，是有价值的，有让人快乐的，我感觉这样很幸福～

在这里，Lonely Fish真诚向大家说一句：“元旦快乐！我爱你们！”

字体也是有生命力的

Lonely Fish — Tue, 15 Dec 2009 23:04:02 +0800

我记得在《工作型PPT文字处理技巧》一文中提到过，有空我要写一篇关于“字体也是有生命力”的文章，今天可谓兑现承诺了，呵呵。

其实，写这个议题呢，主要源于我有一次在过马路的时候，发现来来往往的人穿着的五色缤纷的衣服上很少是没有字的，有的标品牌（NIKE、盗版LV等），有的标广告（装修工人），我忽然发现这些文字各式各样，感觉“字如其人”一般，很有趣，于是我想到了，其实字体也是有生命力的。或许你觉得我讲的很玄乎，故意卖弄，呵呵，少安毋躁，听我慢慢道来。

联邦快递（FedEx）是家喻户晓的快递公司品牌，而且它的广告通常也很有创意的。我今天给大家看一个他们公司的LOGO，就5个字母，你看了不要看了。但是估计你没看出来这个LOGO是很有内涵的一个作品。你仔细看一下，黄色的E和x之间有一个箭头，你发现了没？呵呵。你在想想，联邦快递的广告语是什么？对了，就是“承诺一出，使命必达”，这个箭头恰好能表达这样的一种企业价值观，多么精妙的设计啊！

Sun公司是世界最大的UNIX系统提供商，公司成立4年后就NASDAQ上市了，目前已经被ORACLE收购了。它的存在将对IBM和微软造成很大的威胁。Well，你不认识它也不要紧，你就把它看作是一个好厉害的公司就OK了。我讲的关键在于它的LOGO设计也很有内涵。Sun英文字母前的一个方方正正的图形是有8个U组成的，但是你仔细看，每2个U可以表示Sun这个单词，U和N只是互相颠倒位置而已，U和N组合起来就变成了S，多么精妙的设计啊！另外，你觉不觉得这8个U的图形很像电脑芯片啊？对了，这就是这个图形想传达的价值观——严谨、科技、创新。

经过以上2个案例解读，你应该明白了：文字在你眼里可能就是文字，但如果能设计巧妙的话，也还是很有创意的呢？但是，创意很难学，但我们做PPT不一定要涉及设计那些精妙绝伦的文字，但这2个案例却告诉我们一个真理——设计必须与主题紧密结合。

以上这个PPT就是过几天，可能大家要做的一件事情——年度总结。所以，我随便找了个模板（完全没有做广告之意），做个封面样子给大家看一下。通常很多人都写得很简洁的，写“2009年终总结”和自己的“署名”，这么设计没有错，只是不出彩而已。另外，如果你这么写首页，其实丧失了留下一个美好“第一印象”的机会。

如果是我，我会做一些处理：

1.首先，结合这个模板主题（中国古风）选择适合的字体

2.然后，结合古体文字的书写习惯，由右相左写标题

3.最关键的是，尽量淡化“2009年总结”这样的废话，因为你坐在那个场合去演讲，谁都知道你做总结的，你写了也等于白写。你需要告诉大家的是，一年中你是如何发展，用一句话描述清楚。

从简单的就事论事到良好的逻辑思考，是每个职场人士需要学习和总结的！

希望大家都能做一个很好的年终总结，争取多拿点奖金，同时希望各位看官明年好运！谢谢大家！

PPT逻辑的真相

Lonely Fish — Sat, 5 Dec 2009 12:59:59 +0800

几乎每个培训PPT的老师都在强调“逻辑”的重要性，正好也有朋友留言说希望我阐述一下逻辑，所以今天我就谈一下逻辑的问题。通过今天的讲解，希望给大家一个较为直观的印象，逻辑并非你想象中的那么简单，也没有你想象中的那么艰难！

今天的题目定义为《逻辑的真相》，本质上就是揭示逻辑的“部分”真相的，要想了解全部真相，你要去学习逻辑学专业课程的（灰常滴搞脑子，灰常的刺激，嘿嘿）。

如果我问你：“你觉得你逻辑思维能力怎么样？”我估计90%的人都回答还不错，还有9%的人谦虚一点，他们会回答我：“马马虎虎”，1%的人是外国人，根本没听懂我的问题。Well，你既然认为你逻辑好，你可以看看上面一句话，曾经年轻过的朋友都应该记得这句话，当初好红火的网络小说《第一次亲密接触》中的开场白。你先读个2遍，然后回答我一句话：“你觉得这句话有问题吗？”OK，你不用告诉我了，因为90%的答案是错的，这句话本质上犯了一个“假言命题前置条件取非等值”的逻辑错误！

你听不懂也没关系，我换个方式给你讲。我说一句话：“如果天下雨，地就会湿”，你没意见吧？这句话是真理，你不可能有意见的，呵呵

然后呢，我再加一句：“现在天没下雨，地也不会湿”，你觉得有道理吗？当然有道理啦，这近乎于真理。

BUT，你错了！谁说天不下雨，地就不会湿？如果地下水管爆裂，地会湿吗？如果洒水车开过，地会湿吗？

好了，说了那么多，我只是为了说明，你的逻辑能力远没你想象的那么好，所以下次如果你写简历，或别人问你优点是什么，千万别说你逻辑能力好。呵呵

PPT中涉及的逻辑涉及3块内容：篇章逻辑、页面逻辑和文句逻辑。

一、篇章逻辑

篇章逻辑就是你写整个PPT的一个逻辑，也就是你写PPT的主线。PPT的好坏，先看看目录就知道了。所以，我建议：

不要一上来急着写每页的内容，先把目录写好，一级二级都写好
把每页的观点写在标题栏里（千万别写内容）
用缩略图形式看看整体的内容框架

二、页面逻辑

页面逻辑就是你每页写内容的整体逻辑，由于我的工作原因，我总结下来，基本上就4种逻辑是我们最常用的（记住，是最常用的），如果你收集了一定数量的PPT模板素材，你会发现：绝大多数的模型无非就是以不同的形式来展现这四种逻辑：

并列：并列逻辑是最频繁使用的，例如：“举措一、举措二、举措三”就是并列形式
因果：因果逻辑有很多表达方式，简单的说，只要有箭头，就可以表达因果逻辑
总分：总分结构在工作型PPT中主要使用在2个地方（KPI指标与组织架构）
转折：我这里说的转折不是狭义的转折，而是语境发生的偏转，例如：你的公司与竞争对手的公司

其实复杂一些的逻辑无非是以上几个页面逻辑进行组合而已。

我建议你平时看PPT时候注意看看别人PPT所表达的意群之间的联系（我知道这很难，因为大多数人都是直接读具体文字了）

三、文句逻辑

文句逻辑主要指具体每句话的逻辑。这个议题其实"可大可小"，由于篇幅原因，我也只能谈的浅一些，我只能建议：

你好好理解文章的上下文，以及文章中的这句话希望表达什么意思，尽量不要犯逻辑错误，最起码不要犯明显的逻辑错误，就像我案例中给你讲的“太平洋和爱情”的例子一样
你自己写PPT时候，尽量别写一些“模棱两可”的话，因为你不知道读你PPT的人会不会理解错你的意思
多读几遍一些长句，细细品味一下

PPT的逻辑玄妙而深刻，并不好谈，所以今天也只是“浅议”一下而已。一般的工作型PPT设计者必须做好“篇章逻辑”（这是底线中的底线），努力做好“页面逻辑”（这需要经验的积累和自己的领悟，但今天总结的已经比较全了），逐步尝试做到位“文句逻辑”（考过GMAT之类的朋友们比较有优势）。不管怎么说，万丈高楼平地起嘛，慢慢来吧！

好了，今天讲到这里了，谢谢大家了！

工作型PPT设计之五：工作型PPT文字处理技巧

Lonely Fish — Tue, 17 Nov 2009 14:47:05 +0800

好久不更新了，让大家久等了，非常不好意思。因为我手头同时做三个项目，所以每天沉浸在Business report的撰写中，实在无暇写博客，但是我还是经常来这里看看大家给我留言，看到大家喜欢我的文章，我也非常欣慰，在我看来，正是你们给了我不断写下去的动力！谢谢大家！

其实前几天我忽然想到一个命题——“文字其实是有生命力的”。你觉得很玄，那以后我专程写一篇这个议题的文章，你可能就觉得不玄了，呵呵。

今天和大家讨论的是文字处理方面的技巧，这个议题有很多人谈过，无非谈些字体颜色啊，字体啊，其实都是一些让文字变得“醒目”的方法，在我看来，这没必要去谈，我今天想讲的是工作型PPT中段落的文字处理。

以上这页PPT就是典型的工作型PPT，文字蛮多，也有项目符号。这种就是比较初级的PPT使用者做的页面，当然咯，估计各位看官不会做出这样的页面。对了，这个页面上的文字，你们要看看的，这是这篇博客的技巧总结。

中级PPT使用者一般会把那个典型PPT错误范例做优化，因为毕竟是中级水平了嘛，一般呢，他们会做以下几步优化工作：

拉开段落间距。这样使得3个段落更为清晰
小标题字体和正文字体做变化。这样可以让读者一下子看清主要脉络
对齐。把三段文字均进行左对齐，以显得比较工整

必须说，这个思路很不错的，是有点水平的思路。但是问题是，怎么看还是有点土啊～～～

OK，一般高手呢是这样做的：

1.增加图片做美化。至于选什么图，这个图放什么位置，这就考验设计者自身的设计水平了

2.用横线分割空间。为什么要这么做呢？各位朋友，你们自己想想看，琢磨一下

3.给图片加个标注。加标注也是有讲究的，这个标注不是什么词都可以用，至少我是这么认为的。我开始起的三个词是“Different(不同)—Same（相同）—Decorate（修饰）”，后来我换成了“Different(不同)—Repeat（重复）—Decorate（修饰）”，为什么我要这么做？你现在是不是应该承认，做PPT是个系统工程了吧。呵呵

Lonely Fish不会满足于仅仅做个“较为美观”的页面，上面一个页面是想告诉大家，文字段落的美化的高阶技巧，这个页面希望告诉大家：文字不是仅仅是文字，如果使用的恰当，它完全可以具备修饰的功能，美化的功能，前提条件是你需要储备一些字体（我之前写过博客介绍过一些英文字体的，大家可以去看看的）。

以前我给大家讲PPT时候，更多的是谈页面设计，其实那是相对比较肤浅的东西，因为毕竟老总看你的PPT，第一个是“印象”，这个靠页面设计，如果页面不难看，至少他愿意读下去，或者多花点时间读你的报告，但顶多就这点作用了；第二个是“内容”，这个绝对不是你一天两天就能搞得定的东西，这个是靠长期积累的思维习惯和思维深度决定的，所以我建议大家从今天开始，多注重培养一些良好商业逻辑思维。

今天就谈到这里了，谢谢大家，祝大家工作顺利！读博开心！

如何用Google精确搜索PPT？

Lonely Fish — Tue, 20 Oct 2009 16:48:48 +0800

我估计很多朋友会嘲笑我这个议题也能拿出来写？其实我想你耐心看的话，可能会有些收获的。如果你不相信，你先回答我一个问题：“你知道如何在Google中仅仅搜索出来那些超链接中有PPT这三个字的网页？”如果你知道答案，你可以直接关闭此页面。如果你不知道答案，那你有必须看今天的内容。

今天讲授5个搜索PPT的技巧

第一、搜索后缀名为*.ppt的文件

搜索格式：关键词 filetype:ppt

第二、搜索的结果（网页）的链接中包含ppt这三个英文字母

搜索格式：inanchor:ppt

第三、搜索那些文章的标题中包含ppt三个字母的网页

搜索格式：intitle:ppt

第四、搜索那些链接地址中包含ppt的网页

搜索格式：inurl:ppt

第五、搜索那些域名中包含ppt三个字母的网站

搜索格式：site:ppt

你今天学会了没有？记住哦，不仅可以用在PPT搜索上，更可以用在其他任何内容的精确搜索

如果大家还有其他什么好的搜索办法，也可以留言告诉我，让我再学习学习，谢谢大家啦！

PDF转换PowerPoint的软件

Lonely Fish — Thu, 15 Oct 2009 00:07:04 +0800

平时，大家大多数会用到的是PowerPoint转PDF的功能，但如今有一款软件可以帮你“反其道而行之”！

AnyBizSoft出品的PDF to PowerPoint号称是世界上第一款能支持Office 2010和Win 7的PDF转PowerPoint软件。

经过本人测试使用，我认为这款软件还是值得推荐，所以第一时间推荐给大家，希望大家喜欢！

打开软件你会看见以上这个界面：

1.点击“Add Files”选择你要转换成PowerPoint的PDF文件，在此我提醒一下，如果你PDF文件并非PowerPoint转换而来的文件，用这个软件的价值不大，软件本身不会自动给你分页。

2.点击“Customize”，选择你要将被转换成的新PPT文件存放的文件夹

3.点击“Convert”，然后你就看见转换工作开始进行了

4.点击“Open”，你可以打开存放PPT的文件夹，这样你就找到了那个你刚刚转换而来的PPT。

您可以去下载地址下载这款软件的绿色免安装版。

PPT模板的DIY攻略

Lonely Fish — Wed, 14 Oct 2009 14:24:51 +0800

在这个个性化泛滥的年代，还狂从网上下载PPT模板来设计PPT的XDJM就有点OUT了，今天我用个案例告诉你，自己做模板一点有不难！

首先普及一下最基本的知识（请高手们照顾一下初学者），所谓做模板就是用“母版”功能来设计属于你自己的个性化PPT（具体操作是：视图—母版—幻灯片母版），在母版视图下设计封面和后面的内容页。

OK，介绍完毕了，现在开始讲重点。

PPT封面总共分2种：全图型+半图型

全图型PPT封面的特点就是一整张图片覆盖整个slide，然后利用照片的“纯色处”或自己设计的“内容栏”来写标题和副标题。

半图型PPT封面就是在把图片放在slide的“上、下、左、右”是个位置，基本上都是“靠三边”（如第一张图，图片靠了上、左、右三边），但至少“靠两边”（如第三张图，图片靠了左、右两边）

根据上面的思路，我随便找了一张壁纸，然后画两条白线，再拉一条白色渐变条，一个还蛮别致的封面就形成了，如果这个东西放网上，我相信还是有很多朋友愿意去下载的对吧？但关键问题是，你做的出来吗？你完全可以做啊！有必要去下载吗？

好了，做了一个没什么含金量的全图型PPT封面之后，我们来尝试做一个略有含金量的半图型PPT封面。半图型PPT封面之所以有含金量，不在于这个图片有多么好看，而是你要善于设计这个“半图”，你可以直接截个半图放页面中间，但好看不好看就是大问题了，通过在半图的右边设置一些“栅栏”，在半图下边设置一些色条，整个页面就活泼和精致起来了。美化的方法有很多，你自己可以随便TRY，反正TRY是不要钱的，你也别太吝啬了！呵呵

有的朋友说“你光说了封面设计，内容页怎么设计呢？”不要急嘛，你把你的半图再截短一些，放在页面最上面不就是标题栏了吗？内容页模板不就OK了吗？呵呵，也很简单对吧？

Well，讲了那么多，现在轮到你去试试看做自己的作品了。呵呵。有好的作品的话，可以发给我看看哦～～呵呵

乔布斯成功演讲的5个秘诀

Lonely Fish — Sun, 11 Oct 2009 12:15:59 +0800

Business Week杂志近期刊登了一篇题为《Steve Jobs' Presentation Secrets》的文章，写的不错，我特地做了几页PPT把当中的关键点摘录出来，与大家分享。

Steven Jobs就不用多介绍了吧，呵呵，传奇般的人生造就一位商业奇才！史蒂夫·乔布斯（Steven Jobs）是所有学习演讲和学做PPT的人的榜样，他的演讲，尤其是演示风格也深深影响了无数的演讲高手。

乔布斯会对每个产品进行定位，为此设置一个主题。举例来说，他对MacBook Air的描述是“全球最薄的笔记本电脑”。这一描述出现在他的演讲幻灯片上，出现在苹果的网站以及新闻稿上。你最希望消费者了解你产品的哪一个特点？这个主题必须符合你所有的营销和陈述内容

在1984年，苹果眼中的靶子就是IBM。在乔布斯第一次向苹果销售团队推出那则著名的1984电视广告前，他讲述了一个关于IBM如何决意统治电脑行业的故事。乔布斯当时说：“IBM希望主宰整个电脑行业，现在他们正将枪口对准了操纵行业的最后一道障碍：苹果。”现在苹果嘴里的靶子成为了微软。如果让听众感到你和他们拥有共同的敌人，那么就能有效地激起他们的斗志，将消费者转变为你的传教士

乔布斯发布会所使用的幻灯片均是令人惊讶的简明扼要，没有繁文缛节。图片就是最重要的要素。当乔布斯发布MacBook Air的时候，有一张图片显示一只手从一个普通的文件纸袋中掏出这部电脑，这张图片胜过了一切语言。而有些时候，乔布斯在10张幻灯片中总共只使用了7个词

神经学家发现大脑很容易感到厌倦。乔布斯不会让你有时间失去兴趣。他通常只花10分钟展示一个新产品或新功能，而且乐趣丛生。乔布斯在2007年Macworld大会上推出iPhone的时候，他展示了谷歌地图是如何在iPhone上使用的。乔布斯通过iPhone查到了当地的星巴克商店清单，然后说“让我们打一个试试”。于是他拨通了电话，乔布斯当着全场观众对电话另一端说，“我要订4000杯拿铁咖啡。不，只是开个玩笑”

乔布斯的每次发布会都有一个高潮时刻，用神经学家的话说就是能让观众情绪激昂。这个高潮时刻会让观众铭记这一事件。拿2007年Macworld大会来说，乔布斯开场并没有告诉观众苹果发布了一部可以听音乐、看视频和玩游戏的新手机。他当时说：“我们今天推出了三部革命性产品。第一部是具有触摸屏的宽屏iPod。第二部是一部革命性的手机。第三部是一个突破性的网络通信设备。iPod，手机，网络通信设备，你们知道是什么吗？不，这不是三部产品，这是集三者为一体的新产品！”观众随即爆发出欢呼声，因为这太令人意外，太令人激动了。

希望大家都能从今天的议题中吸取到各自所需的养分，演讲和演示是需要不断锻炼和摸索的，我和大家要一起努力！加油！

全图型PPT的三种文字表现形式

Lonely Fish — Wed, 9 Sep 2009 22:57:11 +0800

虽然我平时经常会说些全图型PPT的“坏话”，但在《相见恨晚的30句话》这套PPT中，我还是使用了这种表现方式，究其原因嘛，很简单咯，那就是这种表达方式是最适合的方式。因此,今天我说一下全图型PPT吧，我总结下来，全图型的PPT的文字大致有三种表现方式：插页型、标签型、融合型。

一、插页型

定义：全图型的那页PPT不写字，在全图型PPT的那页之前加一页“注释页”
优点：文字不会因为图片而不清晰，视觉冲击力较大

二、标签型

定义：文字写在全图型PPT上，但是文字下面有色条来反衬文字
优点：文字不会因为图片而不清晰，篇幅较插页型PPT更为紧凑

三、融合型

定义：文字与图片完全融合在一起，没有“标签”
优点：文字和图片的整体性会更和谐，如果处理的好的话，会很有创意

很多人在做全图型PPT，但我看了很多作品之后，我发现很多人对全图型PPT的理解还有待提高，如果谁把全图型PPT简单认为是“图+字”，那是大错特错了。Garr Renolds的《演说之禅》其实写的比较浅，属于“扫盲”级别的作品，很多技术性细节问题他没总结，而这种地方在我看来却是“致命性”的。

今天我为你们总结了全图型PPT文字的三种表现形式，但你们是否也应该总结了在什么情况下使用标签型？什么情况下使用融合型呢？三者互相之间的本质区别在哪里？这些技术性问题不总结，你的全图型PPT很难有跳跃式发展！

让我们牢记一句颇有哲学意味的话——“思路决定出路”。

PPT也能寓教于乐

Lonely Fish — Sun, 6 Sep 2009 02:01:27 +0800

由于最近工作比较繁忙，所以一直无法写博客，双休日来了，抽得半日闲，极速做了一个小作品与大家分享一下。这次做的作品纯粹是“内容之上”，同时也顺乎一下潮流，搞个全图型PPT和大家一起乐呵乐呵。

人生是门学问，对于职场中的我们而言，更是如此。希望大家好好牢记我精挑细选的20句人生哲理名言。

由于篇幅原因，我也只能摘选一部分，如果哪位看官要整个作品，可以email我，我会把文件发给你。同时，你也可以去Dbank下载。

如果你觉得有帮助，也请你不要吝啬你弹指一挥间的时间，把这样的人生哲理转发给你的朋友或家人。

人生需要凝练，也需要沉淀，让我们牵着时间的手，踏踏实实地向前走……

图片在PPT设计中的三种类型

Lonely Fish — Sat, 29 Aug 2009 12:06:04 +0800

图片在PPT设计中起到很关键的作用，“图文并茂”的确会让人比较欣赏。

其实图片在PPT设计中的使用只有3个类型：图+图、图+形、图+字。

“图+图”模式：

定义：2个以上图片融合
技巧：色调统一、内容融合
备注：图片的使用不仅仅是为了PPT的美化，更有时候是为了传递某种感情。例如上图中的OBAMA的表情是如此的刚毅与淡然，这种情绪的渲染与YES!WE CAN（他的竞选口号）融合在一起的话，你会更信任他，这正是我这张页面设计的目的所在

“图+形”模式：

定义：图片与自定义图形相融合
技巧：图形融合
备注：在全图型PPT风行的年代，似乎有人会忽视这种表现形式的存在。我本人相对比较欣赏这种形式，一方面是它能最大化激发我的想象力，另一方面比较素雅简洁。要使用这种表现形式，你必须学会一定的抠图技巧。

“图+字”模式：

定义：图片与文字融合
技巧：视线融合、动作融合、图字融合
备注：“图+文”模式其实可以做出很多漂亮的作品出来，你看看很多电影海报就知道了。图文作品必须关注图中人的视线与动作，因为这些细节是你创意来源。

以后各位朋友可以使用www.howga.com来访问本博客。目前至于这个howga的中文译名，尚未完全明确，希望各位看官能多给一些好想法，好点子（既好听也好记，最好能与PPT设计有关）

5款在线PPT设计工具

Lonely Fish — Sun, 23 Aug 2009 11:15:46 +0800

网络给予我们的价值的确很大，我们原本需要安装软件才能实现的功能，现在依靠网络也可以实现了，这是一种很大的突破与跨越！

今天就介绍5个在线PPT的工具，希望大家了解一下，并去尝试一下。

在研究一个事情之前，首先要研究它的基本假设，也就是说这个东东到底是在什么场景下使用的？我归纳起来就2个：电脑上没有装office、想尝试一下在线应用。

为了使用无障碍，建议使用IE浏览器。

No.1 Google docs

特点：

世界级品牌
导航清晰
功能相对可以

No.2 PrezentIt

特点：

葡萄牙语网站，绝对挑战你对一门新语言的悟性
导航相对清晰
功能相对也可以

No.3 ZOHO

特点：

品牌大（比Goole更早推出在线办公软件）
点击ZOHO Show进入PowerPoinnt
功能完善
可以使用雅虎与Google账户登录

No.4 Live-documents

特点：

界面华丽
点击Live-Presentation进入PowerPoinnt
功能强劲（具有远程会议功能）
可以使用雅虎与Google账户登录

No.5 Zooos

特点：

界面朴素
点击Presentation进入PowerPoinnt
功能一般
需要使用邮件认证后注册登录

在线工具是很方便，但是功能上暂时不可能与PC软件相提并论。随着时代的进步，在线PPT工具也是竞争激烈，微软也明确提出会构建office 2010的在线版。今天介绍这些工具不是让大家平时就用这些在线工具来设计PPT，而是在你Office出现问题或某些特殊情况下而多了一种另外的选择。

谢谢大家！

防止PPT被编辑的5种方法

Lonely Fish — Mon, 17 Aug 2009 11:52:53 +0800

很多时候，你设计出来的PPT只希望被别人浏览，而不希望被别人修改或编辑，尤其在你的PPT带有机密的商业信息的时候。

今天Lonely Fish就教大家5种防止PPT被编辑的方法，希望大家喜欢。

如何才能使PPT让别人“动眼不动手”呢？

方法一：把PPT转换成Flash文件

这种方法我个人觉得相对比较好，因为这种方法能保留动画。你可以去ispring官网下载PPT2SWF的软件安装。具体操作方法，参加我之前写过的博客《用ispring把PPT转换成SWF》。

方法二：把PPT转换成视频格式

这种方法也比较好，目前有多款软件都能提供这种截视频的功能，例如：CamStudio、Jing。

方法三：把PPT转换成PDF文件

这种方法是最最常用的方法了，也是比较省事的方法。网上有好多转换成PDF文件的软件，例如：Adobe Acrobat pro、PDF995、在线PDF转换工具等。

方法四：在PPT文件上加密

这种方法可能比较彪悍，之所以叫彪悍，是因为几乎剥夺了别人浏览的权力，呵呵，只有你亲自授权的人才能浏览，在Powerpoint2007中，你可以选择 “Office—准备—加密文档”来实现加密工作。

方法五：在PPT文件上添加数字签名

这种方法比较有趣，你在Office 2007中试验一下就知道了，几乎和原来文件没区别，但是就是不能修改。但是呢，真的要修改呢，也是可以的，这个我就不说了。在Powerpoint2007中，你可以选择 “Office—准备—添加数字签名”来实现保密工作。

好了，选择一种你喜欢的保密方式吧，呵呵。

PPT设计的配色技巧

Lonely Fish — Mon, 17 Aug 2009 02:00:27 +0800

最近非常忙碌，没怎么管博客，也没怎么查邮件，所以非常不好意思，让各位看官久等了。

收到过好几位朋友的email，问我PPT应该如何去配色？

其实如何配色这个问题呢，是一个可以简单，也可以复杂的问题，简单是对有色彩感的人来说很简单，复杂是对80%的人来说很负责，而这80%人中的80%是男生，为什么会是男生色彩感比较差呢？这和荷尔蒙有关了，我今天不是谈生物学与PPT的关系，所以不想展开太多，但我可以举个例子证明大多数情况下，女生在色彩搭配方面的锻炼要多于男生。女生几乎天天要考虑2个色彩方面的事情：化妆+服装搭配，更有甚者还要专门买杂志去研究如何化妆，如何配衣服，日积月累，女生是不是比男生对色彩方面会更敏感一些呢？

我想绝大多数的人是没有什么兴趣像我这种异类去研究配色基础理论的，估计也没什么人会愿意去记忆类似原色（primary hues），二次色（secondary hues）和三次色（tertiary hues）等专业概念及其关联等等内容。

既然你们的时间如此宝贵，那我就来简化问题，讲讲配色的基本原则。

Well，今天我将配色，只是希望把复杂问题简单化！

看见了没有？今天我就用世界顶尖男装来告诉你配色的原则。今天选择的是Dior Homme及GUCCI的09年春夏季及09-10年秋冬季最新款。

一、同一色原则

含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等
技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色
色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个
案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强

二、同族原则

含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红
技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调
色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个
案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰

三、对比原则

含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色
技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色
色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种
案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者

我相信设计是相通的，我相信好的服装设计师会成为好的PPT设计师，相反亦然，因为跨行只是跨的是领域知识，这种行业Know-how是可以短期学习恶补的，但设计的思维是长期锻炼形成的，所以呢，从现在开始，你就可以逐步培养对色彩的敏感程度了。

如果你是男生，我建议你可以陪你女朋友或太太多逛逛街了，一方面培养感情，一方面还可以培养一样审美感，何乐而不为呢？呵呵

工作型PPT设计之四：页面布局

Lonely Fish — Fri, 31 Jul 2009 01:22:55 +0800

工作型PPT以文字多见长，很多专家说：“好的PPT就应该文字少，文字多的就要减，这没什么好商量的”。从某种角度说呢，这个观点是对的，因为PPT页面有限，你绝对不能把它当word用。但从本质上说，这个观点是错的，因为工作型PPT就是文字多，你无法改变这个本质特征。关键问题是如何让这么多文字漂亮起来，那才是核心！

以上这张页面是典型的工作型PPT：字很多、以技术性内容为主、主要让别人阅读为主。

略微改变一下吧！

1.把“引言”放到照片里面去，腾出了一定的空间，这样可能会显得字少点

2.原来左面的文字挤在一起，看不出重点，那有什么办法呢？仔细看看文字内容，哦，原来里面包含两个意群(客户群与优点)，那就想办法把意群分开来是不是会好点呢？那我们就用表格让文字显示得更清楚一些好了。做完之后，总体上比上一页好点了，布局清晰点了，但总还感觉不太美观。

继续改造吧！

1.把标题的主内容做标签，让副标题更清晰一点

2.结合图片设计线条把空间分割开，分别给“关键词”、“引言”与“正文”

3.为了让引言与内容区分开，使用不同的字体加以区别

4.因为引言与内容已经不像第一页那样均用相同的项目符号，所以这里没必要用表格也能比较好的展示信息

改造完毕后，感觉设计更时尚一些，比第一页更有段落感，比第二页更紧凑，这个改造应该是有成效的！

布局是PPT的一个重要环节，布局不好，信息表达肯定会大大折扣。通过这个案例，你该从中体会到，文字多其实不可怕，可怕的是你的“大局观”不好！

今天就讲到这里，谢谢大家！

@Lonely_Fish：t.sina.com.cn/lonelyfish1920

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