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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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如何高效的使用PPT素材  

2014-09-14 16:24:43|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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如何高效的使用PPT素材 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
    上培训课的时候很多朋友都会问关于素材的事情,很多时候都是问我要PPT素材,最好我课程结束后拷贝几个G的素材给他们,他们就立刻功力大增,瞬间就做出高大上的PPT了。(这篇文章最好你看完,因为我会分享1000页的素材)
     大多数学员都会问这几个问题:
:PPT素材到底需要不需要呢?
:废话!当然需要!
:那PPT素材对PPT设计到底有多重要呢?
答:有一定作用,但绝对没你想象中那么重要。
:你做PPT很好,是不是收集了很多素材,然后PPT逐步提高上去的?
:这个问题很好,就好比我问你:你学习成绩很好,是不是因为使用很多很好看的笔做卷子,然后成绩一步步提高上去的?
:Lonely Fish,你平时做PPT时候用素材吗?
:不好意思了,我几乎不太用。
:你既然有素材,你为什么不用素材?
:因为素材越多,效率越慢。成年人做PPT最大的敌人不是审美,不是对功能不熟悉,而是时间!你如果手上有超过1000页的素材,你从中选择最适合你这页逻辑呈现的那页是非常耗费时间的。
:Lonely Fish,你平时怎么用素材的呢?
:我基本遵循包派工作型PPT素材使用的五个原则吧。
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      我把PPT素材大致分为两种:
  • 立体素材:以TG素材为代表的那种高光立体素材
  • 平面素材:以咨询公司麦肯锡、罗兰贝格公司为代表的平面设计的素材
     如果你问我,我喜欢使用什么素材?那我直白地回答你:平面素材。道理很简单,一美观,二方便。工作型PPT从来都不是为了追求极致的美观而存在的,而是实用而存在的。
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 原则一:平面左边,立体右边
这个原则告诉你几件事:
  1. 如果你在一套PPT里面使用了平面素材,那就别使用立体素材;
  2. 如果你真的要混用,请一定不要在一页中既使用平面素材,又使用立体素材;
  3. 如果可以的话,尽可能一套PPT里就使用一套素材库中的素材元素,即如果你第一页使用了罗兰贝格的素材,那么第二页、第三页,乃至最后一页都使用罗兰贝格的素材。
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 通过以上这个例子,大家可以看见:左面的页面是“立体+平面”的设计,右面的页面是“立体+立体”的设计,相比较而言,右面的设计明显比左面更好,更和谐。这充分说明“立体与平面素材不能混用”。
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  原则二:扬长避短,发挥优势
这个原则告诉你三件事:
  1. 平面素材和立体素材各有优劣,没有绝对的好用和不好用;
  2. 平面素材比较轻,不占地方,操作简便,而立体素材相对比较重,占地面积大;
  3. 如果页面里的文字多,你选择立体素材,那很可能是一种灾难。
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 以上这个案例可以看出:如果文字少,你硬要使用平面的素材,你就会觉得页面非常空荡荡。相反,如果使用立体素材,你会发现页面变得更为精致一些。
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   原则三:弱水三千,只取一瓢
这个原则告诉你两件事:
  1. 素材通常是一套的,并不代表你需要使用完整的一套;
  2. 一个页面里的素材是一个整体,并不代表你需要使用这个页面中所有的元素。
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 很多时候你完全可以使用一个剪影素材就行了,未必要照搬原创整个页面里的素材。我非常反对一种做法:为了能迎合使用素材,而凑文字内容。这种本末倒置的做法绝对绝对是错误的!
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   原则四:灵活使用,变化万千
这个原则告诉我们有三种方法可以更好使用素材:
  1. 拷贝法:直接拿素材过来使用,几乎不做任何修改
  2. 加减法:根据内容对素材做了一定的“加减法”
  3. 组合法:根据内容,将素材进行自由组合,形成新的素材
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   以上的这个案例就是一个组合型的素材使用方法的案例。不是任何模型天生都适合你的内容的,更多时候要结合讲述的议题进行“微创新”。工作型PPT区别于演讲型PPT的“大图少字”的特点,文字内的逻辑性是相对比较复杂的,“原生态”的模型基本上是不太可能满足工作型PPT需求的。所以,必须学会对PPT素材里的模型进行“布尔运算”。
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 原则五:自建一个个性化的素材库
这个原则有几个内涵:
  1. 自建:每个人都需要有自己的素材库,这个素材库不可能有其他人帮你建立
  2. 个性化:要在确定自己工作型PPT大致风格的基础上去选择性下载素材,真的没必要“多多益善”
  3. 素材库:既然叫做库,那就需要存放多种不同的素材。一旦建立,就需要PPTer有下载素材就及时归类的习惯,对素材实施统一化管理
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 基本上,我推荐大家建立以上几个文件夹,专门存放你收集到的素材
  • 逻辑素材
  • 矢量素材
  • icon素材
  • 图片素材
如何高效的使用PPT素材 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

为了感谢大家对我的支持,我分享一些我收藏的一些PPT素材,版权都属于原创作者,感谢这些创作者为大家做出的贡献。

咨询公司素材:http://pan.baidu.com/s/1pJCzGBx
 


-------------我是华丽丽的分隔线----------------


若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方

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