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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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五步包你做出高大上PPT  

2014-08-19 10:08:01|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
  在我所有做培训需求调查的结果来看,在十个典型的PPT难题中,有三个问题历来是学员选择比例最高的,选择人数最多的是“不知道如何排版”,第二多的是“不知道如何快速美化PPT”,第三多是“不知道如何处理文字多的页面”。

正是为了帮助学员破解第二个难题,我当初开发了“APPLE五步法”。同时,一直鼓励学员只要“吃”了这个APPLE(苹果),你就基本可以做出相对高大上的PPT了。


苹果是什么样的

其实APPLE很简单,分别有五个单词首字母构成:

  • 析逻辑Analyze Logics):分析页面文字信息的内在逻辑关系

  • 套模型Put Model):将文字信息想象出图形化的形式

  • 配美图Picture Layout):配与文字信息匹配的图片

  • 轻设计Light Design):用简单的设计元素优化PPT

  • 凸重点Emphsize Points):凸出文字中的关键信息


苹果是怎么吃的

 为了说明问题,我随便在网上随便找了一张slide(如果误伤这家公司,抱歉了,你仅仅是躺枪了而已~嘿嘿),这张页面是相对比较常见的一种工作型PPT页面。

五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

 第一步:析逻辑

读原文后发现,原文其实讲的交车前、交车中和交车后的一些步骤操作。这本质上就是一个近似流程的逻辑关系。

五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

  第二步:套模型

你可以在大脑中去想象这种流程性的逻辑用什么图形表示比较合适呢?如果是我,我会用“箭头”一样的元素代表这种逻辑关系。

所以我画了两个箭头表示这是一个“由上而下”的逻辑关系。

五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

 第三步:配美图

如果PPT不配图,那跟WORD也没差别了,所以你一般可以给单调的文字配些美图。

一般而言配图也是很有讲究的哦,由于今天不是讲图片,所以我这里暂时略过。

五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

 第四步:轻设计

对于整个PPT做细节方面的“轻设计”,这里的“轻设计”做了四个地方的修改:

一是罗列了交车前、中、后的三个小标题,进一步明确逻辑关系;

二是用线和三角分割三个文字的段落,让页面显得简洁规整;

三是给图片加了一些小阴影,让图片“跳”出来一点点;

四是给文字做了些许凝练,因为原文写的太啰嗦。

五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

 第五步:凸重点

最后一步是对关键信息进行“凸显”加工,这里使用的是“加粗”操作,以便让浏览者更容易抓住关键点。

五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

 通过这个案例你应该会发现,这个流程本质上是一个“逻辑化+视觉化”融合的模型,用最简单的方式帮你实现排版和美化。


如果你通过“APPLE五步法”优化了页面,请记得发到本微信即可,我会选择优秀案例公布在这个博客里。您可以将您的案例email给我:lonelyfish1920@163.com


-------------我是华丽丽的分隔线----------------


若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

 
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