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让PPT设计NEW一NEW

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关于我

左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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职场PPT达人修炼术  

2012-07-22 18:47:20|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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职场PPT达人修炼术 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
      上个月,《职场》杂志找到我,希望对我进行一次采访,由于 《职场》 杂志在之前也采访过我,合作比较愉快,所以这次我欣然答应了。 《职场》 杂志做事很规范,先将采访提纲发给我秘书,等我确认采访内容之后再确定后续的采访时间。

        《职场》 杂志编辑王晓东也是一位非常敬业的编辑,在整个采访过程中提出了很多职场人非常共性的问题,整个采访过程其实非常顺利与开心,我似乎也第一次敞开心扉谈了我的PPT人生故事。没有想到的是,有一件事其实差点难倒了我,那就是找一张头像照片,我翻箱倒柜找了好多照片给王编辑,都感觉不好,我这时候才发现原本自己还是不够“臭美”。职场PPT达人修炼术 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

职场PPT达人修炼术 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
       这次采访的全文被刊登在《职场》杂志七月刊第44页,总共三页,标题为《Lonely Fish的PPT世界并不孤独》。王编辑基本如实地重塑了当时沟通的很多话题,非常到位。
职场PPT达人修炼术 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
     以上是这次采访的稿子截屏。看见那张照片了吗?很多人说是“包开复”。。。。

     以下,就是整篇文章的全稿,职场人士都需要看一看,一定会对您有所帮助。 


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   PowerPoint,也就是PPT,一个职场中让很多人爱恨交织的词,它是帮助你清楚表达目的、影响他人的利器,也是折磨你的审美、榨干你创意的恶魔。实际上,PPT的益处不言而喻,真正懂得了里面的门道,PPT的美就很容易被发现了。

  本期的行家,包翔有两个身份。职场中,他是卓旌国际的CEO,在日常工作中他执着于战略规划、营销策划、流程优化等领域的管理咨询,似乎与PPT绝缘。但在网络上,他有一个更为人熟知的名字——LonelyFish,一位在PPT界创出自己流派(包派PPT)的思考者。

  感知、模仿、尝试

  如何从一个门外汉到PPT达人是包翔经常遇到的问题,事实上很多人对PPT的纠结情感是难以用语言描述的,对于很多人来说,PPT就是一个软件,这种“工具”的认识,让它本身散发出冰冷的光辉,也让很多人一片茫然。对此,包翔给出了一条路径:

  首先是发现PPT的美。在包翔的想法中,做好PPT的前提是对PPT有兴趣(至少不反感)。但事实上,每天绝大多数职场人在面对无数每页塞满文字、无数“子弹”(Bulletpoint,意为“项目符号”)、逻辑混乱的PPT时,很难说还会对此感兴趣。“如果平时你有空去slideshare上多看一些设计精美的PPT,多看一些专业PPT博客的话,你自然会知道原来PPT可以做得很漂亮。万一有些博客还告诉你如何做出精美的PPT时候,你对PPT的恐惧感自然就会下降,你甚至会去思考,去尝试。最初的一小步,就已经迈出去了。

  其次是去模仿。包翔认为,有了兴趣还不够,练习并形成必要的套路还是非常有必要的。创新并不是PPT制作中的必要条件,一个PPT的美,不是在于它的制作方法多么与众不同。因此,寻找合适的PPT的作品,加以模仿,对于迅速提高自己的能力有很大的帮助。

  其实很多人纠结为什么要去模仿别人的作品,说白了就是要将良好的PPT设计思路变成一种条件反射。“对于每个职场人,用心做1000页的PPT和做100页的PPT,和做10页的PPT最终出来的效果一定是不一样的。比如一个框,放在左边不好看,放在下面会很好看。这不是谁能教你的,而是你在操作实践中真正感知到的。如果这种情况你碰到三次,你自然就会形成一种思维习惯(下次遇到这种情况就会把框放下面),这是由于长时间的实践自然能形成一种意识,这种实践意识是一种积累,但是没有反馈到理性能说的层面。这是在自我优化的过程中实现的。”

  最后在一定的模仿练习后,就到了尝试的阶段。包翔一个很明确的建议是,要敢于在实际工作中使用你平时看到的一些好的PPT,用他的话说就是“把每次老板交代的任务都当做是一次PPT练习”。同时,他也很实际地建议年轻人没有必要买一本PPT的指导书一页一页去啃。“毕竟你不是五十岁,有足够的时间学习。年轻人很难拿出那么多的时间去专门学习。”实践的经验让包翔发现,PPT制作的学习,应该是遇到问题的时候尝试自己去寻找解决的途径。这种学习的过程不是找出专门时间进行的,而是遇到问题去解决问题。

  “互联网的最大价值在于信息的快速传递及互动,年轻人应该充分利用好网络资源去自学。比如,如果你不懂怎么插页,你可以马上百度或谷歌一下,会跳出来N个答案;如果不知道怎么设置动画,去搜索,肯定会搜到你想要的答案。而这些技巧,一本书是不可能完全涵盖的。”包翔初入职场时,也遇到了这样那样的问题,当时的网络资源远远没有现在发达,但这也没有难倒他,“就问呗,问电脑高手,自己琢磨,就这样把障碍都慢慢克服了。”

  读百书不如精读一书+读书百遍其义自现

  包翔坦陈:“PPT其实并不好练。你可以迅速达到一个及格水平或者说‘过得去’的水平,但是很难达到很高的水平。”他曾经收到过很多网友的求教信件,其中有个网友说自己把包翔博客上七十多篇文章前前后后看了两遍,自己也模仿去做了,但始终不解,为什么自己怎么学习都无法达到跟包翔的作品一样的感觉。对此,包翔说得很实在:“我的设计原则是‘简约但不简单’。我在微博中回复了他‘“简单”是形式,“简约”是精神,两者之间的距离可能是灵感,可能是经验,可能是时间,也可能是方法,更可能是这些元素的混合体’”。(原帖子

职场PPT达人修炼术 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
   包翔强调读百书不如精读一书。“不能为了PPT而PPT。因为大家都不是以PPT为生,所以不要像苦行憎修炼一样一直练。抓住日常生活中的每一次实践。每一次的提高,比什么都重要。用心做好一个,比着急火燎地狂练要有效得多。在你工作中需要制作的PPT,你花心思做了,当时这一页花了半个小时,尽管领导看不见,这中间的成长却是你真正的获得。对自己的提升也是一种积累。你既然能有机会好好进行实战,为什么还要辛辛苦苦的做模拟题呢?把“全真题”做好了,看到其中的经验技巧,并且运用到以后的职场中,就足够了。

  包翔是国内第一个将PPT流派大致分为全图型和工作型PPT的人,所谓全图型PPT就是一页PPT上就一张全版面的图片外加几个大字的PPT类型。所谓工作型PPT就是每页字相对较多,能适用于各种商务场景下的PPT类型。全图型PPT一直是PPT类型中视觉性非常强的一种类型,很多看过这种风格PPT的朋友也通常会第一时间想去模仿这种风格的PPT。但熟悉包翔的人知道,他一直不太欣赏这种风格,原因很简单,在职场上不太实用!在这个前提下,他提出了所谓工作型PPT,鼓励大家学习工作型PPT的设计思路,但绝不能完全否定全图型。

  随着PPT越做越多,每个人都会感到对自己的风格,有一个概念,也会有一个需要界定的需求。在网络中,已经成了相对鲜明的流派。包翔一再强调:没有最好的PPT,只有最合适的PPT,在工作中所遇到的不同的需求,不同的功能要求会有不同的选择空间。“在室外一个很大的广场上,你们要演示刚研发出来的存储设备,这个时候用工作型PPT密密麻麻的字,谁能看清楚?这个时候,你只要写个‘1T’就够了,有时候为了强化概念,你可以写‘1000G’。这时候PPT的功能就是提醒观众,这是一个最基本的数值,剩下的就要靠演说者的表达了。但是如果你在室内跟自己的领导报告,你在一个特别简洁的背景下,写了一个数字,没有基本的背景解释,哪个领导能够根据你的表述完全明白你要表达的东西?所以说,PPT的使用一定要注意使用场景与PPT风格的匹配。”

  “很多PPT大师或培训师要大家把每页的字减少到最低限度,甚至提出过什么‘10/20/30原则’,就是说总共写10页PPT,在20分钟内讲完,每页的字体大小是30磅。这完全是胡扯!一切的美好都需要建立在可以操作的基础上才有意义。我给学员培训PPT时候所有的案例都是上面很多字,我要告诉他们在不减少一个字的情况下,如何把PPT以较快速度做得比较精美,这是职场人真正需要培养的技能”。

  从工作,到生活

  3年前,一直从事管理咨询的包翔,想把自己的一些制作PPT的经验,找个地方梳理一下,纯粹当做自己的一种经验总结。而在那个时候,他一年有一半时间是在出差,在异乡没有人陪伴时,写博客也成了他的一种精神寄托。于是,一个名叫“让PPT设计NEW一NEW”的博客诞生了,目前点击量已经超过一百万。

  最初,记录更多的是一种自娱自乐、自学自用,他不知道这些心得放在博客上究竟有没有人来看。但后来慢慢地有越来越多的人浏览,给他留言,甚至给他写信。那个时候,PPT不再是一个单纯的工具,而是改变它人生历程的事物,让他结识了很多志同道合的朋友,也影响了很多欣赏他的客户,更遇到了很多丰富他人生阅历的有趣的人。包翔慢慢有了更大的计划。“必须说,这个小小的博客,正悄无声息地改变着我的生活,或许也影响了你的一些对PPT的看法。2010年5月16日,我希望做些更有意义的事,我把这个计划叫作‘麦穗计划’。”

  麦穗计划,是包翔亲自发起的一项公益性活动,旨在让每一位志愿者,把一本书,用最简练的语言,在PPT上表现出来,把这些知识,分享给更多的人,节省其他人获取高质量知识的时间。这个计划,对每一个参与者都有很大的益处:“第一,你会强迫自己去读懂一本书(记住,是读懂,而不是简单地读);第二,你在读的时候,自己会做笔记或摘录,这会帮助你成倍地加强你对这本书的理解和记忆;第三,你可以通过这个计划,去尝试做PPT(PPT技能绝对是在练习中不断提升的);第四,如果你成为一位“分享者”,你有权获得其他分享者的PPT的源文件(按照你分享的数量、按照不同级别获取不同数量的源文件);第五,如果你是一位积极的“分享者”,我们会邀请你参加一些线下的交流和培训活动,让你收获更多,人脉也扩大。”

  “麦穗计划是个好活动,但我个人力量毕竟是有限的。我真心希望有更多人加入进来。”现在,麦穗计划断断续续地进行着。因为PPT,LonelyFish变得不再孤独。


Lonely Fish微博:weibo.com/lonelyfish1920
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