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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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幻灯哲学 | Slide:ology(四)  

2012-09-13 10:12:59|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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幻灯哲学 | Slide:ology(四) - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
       今天继续讲《演说:用幻灯片说服全世界》一书。这本书作为我个人比较喜欢的一本书,我为了做好这套“麦穗作品”把全书完完整整读了三遍,所以应该说对这本书还是相对比较熟悉和有感悟的。
      最近我参加了中国银联的“PPT达人赛”,模仿中国好声音赛制,有导师辅导培训学员提升PPT技能。银联内部员工报名非常踊跃!其实,在很多企业的实际工作中,我们也了解到PPT在企业中几乎是对内和对外报告很重要的一项工具,然而很多员工并没有太注意,所以有时候让精彩的内容打了一些折扣,挺让人可惜。
     学好PPT,不一定能升官发财,但的确可以给自身价值得到快速提升!让能力显性化!
      我之所以把这本书解读出来,这样也是希望节省大家很多时间,这会让我内心很高兴,呵呵。 
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       第八章 运用图像元素
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       很多朋友只有做PPT时候才想得到去搜图片,绝对属于“临阵磨枪”型。但是,Fish很不赞成这样的做法。从我个人观察来看,很多朋友的PPT花费很多时间不是在“写”(文字)上面,而是在“搜”(图片)上面。这其实有点本末倒置的意思。
       我个人建议:
  • 建立自己专用图片素材库谷歌微软Flickr昵图网istockphoto
  • 搜图的时候尽可能搜套图(这样可以确保整套PPT风格相对比较一致)
  • 图片的风格尽可能要一致(别一会用动漫图片,一会又有全真人物图片)
  • 与本身文化尽可能要和谐(你是中国人,尽可能别总是贴老外的图片)
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       在图片使用过程中,建议遵循以下三条原则:
  1. 使用文化中中性的图片
  2. 图片应极其简单
  3. 与观众保持互动
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        三分法(the rule of thirds)是电影导演、设计师和摄影师们常用的技巧。它可以帮我们设计出无论从感官上还是美学上都赏心悦目的图像。
        三分法是将照片按照横竖三等分切成九个大小相等的格子。黄金交叉点是整个画面表现力最强的地方。别舍不得在原照片上剪切并重新组合,要让关键要素落在交叉点上,以强化照片的冲击力。
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      随着科技水平的进展,信息图也随之出现。在信息图方面,有一本书叫《信息之美》的书也不错。以后有机会再和大家分享分享这本书的好观点。
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第九章 设计动画
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       如果要用动画,那么一定要自然生动。说白了,不要为了用动画而用动画。
       在动画方面,我培训时候总结过商务环境下使用动画的场景和环节,在这里我想主要谈几点:
  • 尽可能保证你的动画和你演说的内容“同步”:所谓同步呢,就是指你先讲低一点,那么后面的第二点和第三点暂时不需要出现
  • 不要使用令人反感的“切换动画”:切换动画用在全景设计中比较有意义(如下图案例),其他时候切换动画只会降低你的PPT档次
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     全景设计是切换动画的使用方式之一,我个人也比较赞同。大家可以看上图就应该能明白其中意思,我在此也不再赘述了。我只想说:每个功能都是有存在必要的,但你必须准确的获知其使用的场景
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     如果存在以下情况下,说明你动画可能用的并不恰当:
  • 动画看起来很不自然,违反常规
  • 太快或者太慢,没有规律(感觉像苍蝇一样乱飞)
  • 不能提升内容的价值,本身也毫无意义
  • 分散了观众对演说者的注意力
  • 为了动画而动画
  • 动画太多以致混淆重点
  • 动画的形式与内容不符
  • 突然跳出来的动画令观众受惊

     那么不恰当,你应该怎么办呢?很好办!要么改,要么删!你如果要问我怎么改,咳咳,我只能回答你:“因事而异”。你如果骂我:“TMD,说了等于白说,还不如不说。”我会很温柔地回答你:“谢谢!”因为我心里很明白:这个人的“言辞动画”已经违反了常规,没有提升内容的价值,我果断采取措施,一个字——删!
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 第十章 运用模板
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       Nancy书中关于模板的一个观点我很认可,那就是“设定经典的模板,能经受住时间的考验”。要么不做,要做就做一个不错的模板。
        对于职场人员来说,很多朋友就别疯狂下模板了,只要用好公司的模板就行了。以通信运营商为例,我发现三家运营商的模板非常有特点,移动公司的模板很多,不同业务板块之间还有差异(例如:3G业务和动力100业务);中国电信的模板相对统一,尤其是王大老板的PPT,那叫是一个简洁到底啊!中国联通的模板相对也比较固定,红色修饰加白底,比较实用。
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       在建模板时可能会设计出很多母版或独立的模块,但请务必留意设计背后的理念,以及为何这类设计能优化品牌?模板规范可以少至5张也可多至150张。一旦决定好了演说的形式,那么就请选好合适的模板。
        比如说,如果公司在沟通中大量依赖图表,那么模板中一定会有更多的图表;如果从事财务研究,那么模板中可能会有丰富的数据图表;如果公司靠炫目的产品取胜,那么用美丽的图片来展示产品如何使用就是非常自然的了;如果是从事工程项目,那么模板中的甘特图、时间表、产品路线图等就相当必要。现在明白了吧,模板设计必须符合公司日常沟通的需求。
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       互联网的确让世界变平了,很多资源都免费了,包括你现在可以不去书店把《演说:用幻灯片说服全世界》一书买回来死命啃,只需要鼠标滑滑就可以通览整书之精华!
       用好在线资源是非常重要的,比如您可以看一下我以前写的几篇文章《崭新视角:用Web2.0技术打造漂亮PPT 》《5款在线PPT设计工具》《如何用Google精确搜索PPT》等。
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      好了,开个玩笑,今天和大家聊得比较开心。下回见了。拜拜~~~




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