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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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幻灯哲学 | Slide:ology(三)  

2012-09-02 22:31:11|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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幻灯哲学 | Slide:ology(三) - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
      自从我做了《演说:用幻灯片说服全世界》书摘之后,有网友就给我email了,大致意见分两派:一派是“通篇感激之言;一派是“略带质疑”,后者主要温柔地质疑我之前做的麦穗计划对于推荐什么书籍是否有商业因素。既然有人质疑,我在这里也就回答一下:麦穗计划是我发起的一项公益活动,每个作品都是我和其他网友奉献的,包括《演说:用幻灯片说服全世界》这本书。我们至今没有任何商业行为,请不要以世俗的眼光去看待善意的行为。好了,丑话说完了,言归正传,我们说该说的话题吧。
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第六章 布局
 
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       显而易见,幻灯片的布局对于信息是否能清晰传递有很大影响。布局本身就能说明问题。幻灯片的不同布局,能给观众带来紧张、困惑甚至昏昏欲睡的感觉。所以,我培训时候会讲一句笑话:“很难想象这个世界上会有失眠者,让这些失眠者对着他自己做的恶心的PPT,基本上看个十页就睡着了。”
       如果运用以下原则,则可以使信息比较清晰化:
  • 对比:观众可以迅速定位重点
  • 流程:观众了解信息传达的次序
  • 层次:观众可以看到元素之间的关系
  • 一致:观众明白信息之间的一致性
  • 距离:观众从元素的分布中理解其意义
  • 空白:给观众留下视觉上的呼吸空间
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      没有对比就没有差异,没有差异就没有重点,没有重点就没有印象,没有印象就没有好感。所以,你需要充分关注“对比”!
      制造对比的方法很多:
  • 大小
  • 形状
  • 阴影
  • 颜色
  • 距离
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        学习流程,其实就是学习“决定信息传达的顺序”。说白了,就是你希望观众先看哪些文字,后看哪些文字。在这里,大家可以参考一下Nancy的观点:
  • 同一平面上展示的信息不要超过三层
  • 制造兴趣点(一个核心,最多两个次重点)
  • 刻意在幻灯片制造出流程
  • 选择有明显方向性的图像或者图表
  • 选择面向焦点或者流向下一张幻灯片焦点的图像
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       观众理解层级的速度和理解对比的速度几乎是一样的。视觉层级,简单而言,就是定义一组元素之间的关系架构,比如标题和正文之间的关系。
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      Nancy在书中建议大家使用网格系统来布局,其实我们的PPT中有网格的功能。你一般可以把网格调出来,这样有助于你设计PPT的版面布局。从初学者而言,这种方法其实是可取的,对于熟练者,其实网格在你心中,你就不需要什么网格了。
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     空间间距其实是很容易被忽视的一个环节,因为它太“透明”了。不同元素的摆放位置不一致,就会呈现不一样的关系。举个例子来说,请看上图绿色的两个图,上图很明显是个“圈”,下图很显然是没有规律的。上图让你感觉很统一,很和谐;下图让你感觉乱乱的,没章法。所以,Fish系统通过这个例子这给你一个重要的启示:人眼都是喜欢整齐的物体的,你设计PPT时候,各种元素能整齐就整齐,多对齐绝对没有坏处!
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      留白是更容易被忽视的问题。很多人之所以把页面撑满,其实我觉得核心原因是“懒”。我有时候培训时候会给学员算一笔账,假如一张PPT上面全部塞满字(100%信息量),你领导看了之后大致只能看明白其中的20%,其他信息很可能被他忽视了,因为信息量太大,一时半会难吸收。假如你把这个这样分成几页,哪怕只分成两页,但是每页领导看懂了每页的50%,你算算,领导看懂了多少?他看懂了50%!!!
      所以偶说呢,尽可能把每页的信息量降下来,不要过于饱和。说的朴素一点,文字又不是什么值钱的东西,你送领导那么多干嘛呢?他又不会因为你送的多,给你加加薪。对吧?哈哈。
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 第七章 运用视觉元素:背景、颜色和文字
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       每一项构成要素——背景,颜色,文字,图像——决定着幻灯片的“长相”,在设计时必须仔细权衡。一旦设定好元素的“长相”。
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    Nancy写的书相对比较条条杠杠,比较宽泛。我帮你总结几个PPT的模板背景选择过程中,千万别选择具有以下几个特点的背景:
  • 背景五颜六色
  • 背景可写字空间过小
  • 背景有动画
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     如果你使用立体图形,你要注意你的光线方向,方向要统一!
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        在色彩运用方面,你需要明确:
  • 谁是目标观众?选择最能吸引目标观众的颜色,避开他们不感兴趣的颜色。
  • 你从事哪种行业?了解一下同行们都用哪些颜色,知己知彼方可脱颖而出。尽量不用本行业忌讳的颜色。比如红色不适合金融行业,却很适合血库使用。
  • 你是谁?选择能代表你风格的颜色。不管是生动活泼还是谨慎保守的,选择与之相符的颜色。
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        微软的Power- Point和苹果的KeyNote演示软件都采用了牛顿色盘。它由均匀分布的三原色红、黄、蓝,以及它们的混合色组成。
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       在调色板上选择颜色之前,必须先确定背景颜色。随着投影仪越来越先进,在背景色的选择上基本已经没什么限制,大部分颜色都能正常地投影出来。但是,在特定场合下,深色背景要比浅色背景更好,反之亦然。
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     三秒钟能读懂的就是好PPT!这句话其实印证了一个我一直提倡的观点:“PPT不是用来读的,而是用来扫的!”三秒钟定律你知道怎么来的吗?Fish告诉你,其实是从广告牌的眼睛停留时间测试而来的。大家看广告牌一般就3秒针,看懂了就可能感兴趣了,感兴趣了可能就买了。3秒针没看明白,彻底放弃继续看,直接爱干嘛就干嘛。
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       作为国内第一位提出“工作型PPT”这种叫法的人来说,我不是特别赞成Nancy或者其他一些PPT专家提出的所谓10/20/30原则(10页PPT,不超过20分钟演讲,字体不小于30号)什么的,这种鬼话深深地害死一批职场打工者。有几个老板知道这些原则的?真正的工作型PPT其实字多,我提倡的学习方法就是“字再多,也可以把PPT变漂亮”!当然,这也是我培训时候着重要谈的关键问题。
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       PPT中的“项目符号”英文名叫“Bulletpoint”,直译就是“子弹”的意思。Nancy告诫大家不要多用项目符号,即使用了项目符号,也不要大段大段的文字。必须说,这点我有点赞同,但也有些不赞同。因为实际使用中,很多项目符号后面还是跟了很多文字的。这也需要一些技巧去操作。什么技巧?你可以先发挥聪明智慧想想看。
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