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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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看美剧学PPT  

2011-02-22 01:13:30|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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    很久很久没有和大家聊一聊了,过年前忙结题,过年中忙过年,过年后忙离职,2010年就这么悄无声一地溜走了,2011年就这么心急火燎地来了,每每看见大家期待我发文的评论,总感觉心存愧疚。希望大家谅解一下。

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     今天和大家聊一聊美剧,美剧是我比较喜欢的一个“节目”(尽管我很少看电视),也是我为数不多的休闲方式之一。我记得曾经有人讨论过影片海报设计与PPT之间的类同点之类的topic,今天我想换个视角看看PPT,看看美剧和PPT有什么关系?希望大家喜欢。
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美剧之一:《24》
故事概要:这似乎是我看的真正意义上的第一部美剧(除了《Growning Pain》),这套美剧已经全部结束了。这部片子讲的就是反恐小组遇到恐怖袭击危险,主人公Jack通常公然对抗政府的指令,与恐怖分子纠缠,最终在24小时内搞定恐怖分子。
心得体会:与恐怖分子斗争,玩得就是时间。
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讨论议题:如何在短时间内解决掉PPT?
老板要你做PPT,通常情况下都给你的时间很短,甚至只有一个晚上的时间。这个时候,你怨天尤人是毫无意义的,辞职也来不及了,这个时候怎么办呢?OK,听听我的几个建议吧。
主要内容:
(1)技巧一:缩短单枪匹马时间
这个年头,想在工作中做“兰博”,呵呵,恭喜你,你离“死”不远了。你如果有同事或下属,最快解决掉PPT的方式,就是赶快团队合作完成,大家分个工,你做哪部分,我做哪部分,多少时间之后,大家一起汇总,你再最终整合和优化一下。这种方式,基本是能保证你晚上可以不用通宵写PPT,但是缺点是你的同时或下属的PPT水平和写作思路很可能会让你想死的心都有。淡定……淡定……
(2)技巧二:缩短寻找素材时间
既然别人写的东西,你要大改,那就改呗。但是,怎么可以改的快点呢?这有学问了。你必须平时注意积累,建立自己的素材库,包括:图片、模板、之前写过的PPT等等。尽可能别把时间浪费在临时去找素材的时间上面。关于PPT素材,我以后可能会单独再讲一下,如果没讲的话,哪位同学在我微博上私信我(我现在看微博比较多,看邮件时间少了,呵呵),提醒我一下下哦。呵呵。
(3)技巧三:减少可写字的空间
你要完成老板的任务,时间又紧,你觉得你有多少底气可以去写长篇大论呢?实际一点吧,选一些成熟的模板用用吧,例如:TG模板、麦肯锡模板等等。一般模板都有个特点——文字写不多。这样既能保证美观上不至于太强奸别人的眼睛,又能保证你在凌晨2点前上床睡觉。

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美剧之二:《Lie To Me》
故事概要:这部美剧是听我朋友的介绍去看的,感觉不错。主人公莱特曼博士创建了一家专门研究人类别情的私人机构,对谎言的判定具有绝对的权威性。当FBI、警察或者民间机构遇到悬而未决的问题之时,便是莱特曼博士及其团队大展身手的好时候。他们凭借丰富的经验和谨慎的作风戳穿一个又一个谎言,将事实真相还原。在他们面前,任何说谎者都无处遁形。
心得体会:眼见为实未必是正确的。
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 讨论议题:如何快速增加PPT篇幅?
PPT具有很强的欺骗性的,一套不好的PPT往往会误认为作者本事不高,一套20页的PPT会让人误认为作者没花时间……老总让你做PPT,首先看的是你的PPT的篇幅,篇幅满意的情况下,才可能耐心看看里面的内容。那么问题就来了,有什么好办法可以快速让PPT增肥呢?
主要内容:
(1)技巧一:增加目录层级
我曾经看过一份咨询报告,目录页大致就有十几二十页,总共才80页的报告,居然有那么多的目录页,我敢肯定这个家伙存心在给PPT增肥。但是话说回来,你如果要增加PPT篇幅,适当增加一些目录页是可以的,但我建议目录页不要超过十页,层级不要超过两级。不然的话,没看几页内容就一页目录,思路打断不说,而且看得很厌烦。
(2)技巧二:增加图片数量
原来一页PPT上面放300多个字,你现在只放100个字,你觉得这么多留白怎么处理呢?用合适的图片填充页面是不错的想法,但是,这里必须说一个但是,不是所有PPT都适合用图片填充页面的。这个问题,我不回答,你自己考虑考虑。
(3)技巧三:增加PPT内容
增加目录有点下三滥,增加图片数量有点不上档次,那么只有真正增加一些内容才可以有效提高PPT的“厚度”。对于写任何的工作型PPT而言,多增加一些数据图表、典型案例、名人名言等等,可以使得你的PPT内容丰富了不说,更加具有说服力!这才是真正的王道!
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美剧之三:《LOST》
故事概要:一架客机坠落在太平洋的孤岛上,48名乘客侥幸生还。面对这种荒芜人烟的小岛,他们如何才能生存下去呢生还者形形色色,国籍、人种、文化背景、个性各异,有父子,有父亲,有朋友,也有敌人。他们既要克服恶劣的天气,在荒蛮的热带丛林中寻找食物、水源,还有一只在夜晚发出令所有人胆战叫声的神秘生物;更困难的是他们必须战胜个人私欲,排除隔阂与分,同舟共济,求得生存。
心得体会:在面对新事物、新环境时候,没有人会不“迷失”。
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 讨论议题:如何快速掌握PPT秘诀?
很多朋友写过email给我,问我有没有什么设计PPT的好秘诀?说实话,这个问题很不好回答,因为这个问题太空了。比如我问你:“你觉得怎样的人才是好人?”你肯定可以给我一些答案,你就能保证这个答案是正确答案吗?而且是所有的正确答案吗?呵呵。以下,我只是初步回答一下,绝没有穷举的意思。
主要内容:
(1)技巧一:激发内心动力
没有比兴趣更好的老师了。这个地球上,喜欢PPT的人还是蛮多的,但我绝对不奢望你和我一样喜欢PPT。不过呢,我一直觉得有兴趣才是最重要的,你一直把写PPT当做是你工作的一种负担,说实话,我不认为你的PPT技术会有多大的提升,因为你对它没兴趣。激发你兴趣的方式有很多,例如:多看看我的博客(哈哈~有点Fish卖瓜,自卖自夸的意思哦~)、做一些PPT分享给别人(例如:参加“麦穗计划”)。
(2)技巧二:一天时间强攻
前几天有个培训界的前辈和我说,千万别认为底下坐的人的PPT水平有多高,他们中很多人都对PPT基本操作都很陌生,更别提设计技巧了。如果你对PPT基本操作不是很熟练,我建议你花一天的时间,除了吃饭和睡觉,什么也别做,只做一件时间,把每个菜单点出来看看,自己试试看。这一天你除了熟悉功能,你什么也不做。我觉得要达到使用得当的地步,一天足矣。
(3)技巧三:多看多想多练
快速提升PPT本身就是个“假命题”,这好比我问你,有什么好办法快速致富?!除了打劫银行。“欲速则不达”这句话很有哲学内涵的,我越来越觉得很多事情“慢就是快”。你平时多看看杂志、多想想杂志为什么这么好看呢?看到什么好的设计创意可以记下来,如果不知道怎么实现这种效果,可以请教PPT达人。你只要坚持这么做一段时间,你的PPT自然会提升。



不知不觉中,又写了那么多。真的希望我今天的零散的一些想法和观点,能给大家一些启发。

若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方看美剧学PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
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