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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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工作型PPT:我爱年终总结报告  

2011-12-31 20:53:39|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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工作型PPT:我爱年终总结报告 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
    一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目的时候,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
    为了解救苦海中的朋友们,今天Lonely Fish给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关技巧,我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。呵呵。
 
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     我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播……
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     撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲):
  • 第一步:确定大纲(THINK)
  • 第二步:优化PPT(DESIGN)
  • 第三步:练习演讲(REHEARSE)
    下面我就简要说一下这三个步骤。
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 第一步:确定大纲
【要点一:先写WORD,在写PPT】
     很多朋友来email问我:“写总结时候,究竟写WORD好呢?还是写PPT好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
      目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
      对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
     所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写WORD,在写PPT!在时间来不及的情况下,先写个WORD大纲,然后再写PPT!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
【要点二:确保按照规定套路出牌】
      什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
要点三:多多参考案例模板
      因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
      所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
     Lonely Fish一直本着“造福大众”的基本原则,给大家找了一些年终汇报WORD模板,哈哈,贴心吧!快点撒花~~~

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 一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
  • 当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
  • 主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
  • 明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?呵呵~
  • 个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。
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第二步:优化PPT
【要点一:选择个性化模板】
     个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。今天呢,Fish好人做到底,在此分享50个适合总结汇报的PPT模板,爽吧!快下载吧~哈哈。下载地址
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【要点二:文字少但数字多】
     年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
【要点三:创意设计SHOW】
     年终总结报告可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!

 
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    工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想,用心写!毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
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     你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:站点名是主题词,轨道分别是2011年工作内容和工作成绩,首末班车分别是2011年第一天和最后一天。
     当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!
 
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 第三步:练习演讲
【要点一:勿过分相信自己】
     很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下
 
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【要点二:控制好演讲节奏】
     整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。
【要点三:最好有辅助设备】
     为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。
 
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    不知不觉又唠叨了那么多,希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括:“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的。

    
 2011年12月31日我写这篇博客,希望给辛苦的2011年画上一个圆满的句号。过了今晚,让Lonely Fish与您相聚2012,成就2012!

祝各位元旦快乐!
 
关注我的微博:http://weibo.com/lonelyfish1920
若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方工作型PPT:我爱年终总结报告 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
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