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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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做PPT的四重境界  

2010-12-12 16:07:32|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
     很久没有和大家聊聊了,最近一个月实在太忙了,每次年底我就忙翻了。今天这篇文章其实写了蛮久了,但是由于没时间上传,所以一直压在我的电脑里。今天上传上来,以慰各位看官,希望大家喜欢。
    我知道PPT对绝大多数人而言,“仅仅是个工具”,是的,我不否认。曾几何时,我也这么看的,但是当到了一定阶段,似乎看待PPT就不仅仅是一个页面那么简单,反而看到了人生的韵味,看懂了人生的精髓……
    在我看来,人生有四重境界,人生如此,PPT亦如此。
    今天,我就以一个工作型PPT设计的深度剖析,来展示各种不同阶段PPT设计的境界及其特点。
    做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
 一重境界:看山是山,看水是水
山是山非水,水是水非山,山水不可融,人生非戏,戏非人生,万物天下各一方
Lonely Fish点评:
处于这阶段的人看待任何事物都是具有新鲜感的,同时也会情不自禁地陷入“想当然”的境地,认为眼前的一切就能代表世界万象,殊不知自己只是沧海一粟而已,自己看到的只是天涯一隅而已。

做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
 一重境界PPT示例
      这是从网上随便找了一个PPT中的一个普通页面,通读了这个PPT之后,感觉这份PPT作品似乎是一份培训教案。看完之后,顿时产生想“头撞墙、脚跺地”的幻觉。整页PPT密密麻麻的文字,简单的分段落之后,就草草了事,连序号的格式也不一样,例如:一会①,一会(1)。
     OMG,简直是神仙级的Bad Sample啊!做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

典型特征:
  • PPT的WORD化:把PPT当做WORD使用,甚至写字板使用,似乎把文字贴上去就是PPT了(玷污了PPT三个字)
  • 细节的粗心化:这阶段的PPT没有细节可言,除了“回车”、“颜色”、“字号”、“字体”四个功能键之外,其余都是多余
做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
 二重境界:看山不是山,看水不是水
怀古思今,山水已非故山水,世间万物无是而非,成在眼之明,败在心之沌,然败甚于成
Lonely Fish点评:
其实人很容易走极端的,尤其是原本一直坚持的信念一旦遭到打击和挫折之后。这时候,世间似乎只有两种简单的选择:YES或NO。相比第一重境界,这个境界的人明显进化了,至少他知道了世界比自己想象得要复杂得多。大学生走出校园时候,很容易陷入“无是而非”的境地,一看到工作中的丑恶现象,就认为社会全部都是乌云一片。显然,他没有意识到自己体会到的也仅仅是社会的一小部分,远非全部。

做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
  二重境界PPT示例
     很多人看待自己以前的PPT时候,会由衷地感到羞愧,甚至大骂“当初写的PPT怎么会如此的粗糙”。这时候就去网上疯狂下载PPT模板和素材,疯狂地抄袭。TG成为了这些人的必备工具,不管怎么样,拿来就用,管它三七二十一呢,交了老板的差再说。我不反对使用TG(但比较鄙视),关键看“怎么用”。

典型特征:
  • 喜欢TG模板素材:“四不管”症状(不管色调,不管场合,不管内容,不管逻辑)
  • 喜欢滥用图片:为了美观(自认为“美观”),随便找张图片
做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
重境界:看山还是山,看水还是水
山可延绵不绝,亦可独占一端,水可飞流直下,亦可细水长流,世间万象皆有本,唯信者可知一二
Lonely Fish点评:
当一个人走了很多路,遇见了很多人,他自然会明白,其实这个世界还是蛮有趣的。世界上有很多奇怪的人,有很多奇怪的事,但是大多数人是不奇怪的,大多数事是可以按常理出牌的。所以,这时候看待周遭万物眼光不同了,这时候人变得比较成熟,看问题也比较客观,心态也比较随和。

做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
  三重境界PPT示例
     过了TG阶段的人在我看来都是比较成熟的PPT使用者了,素材对于他们来说没有太大价值了,他们更关心内容的雕琢和整体页面的协调感
   以上面这个页面为例,我做了几个主要改动:
  • 逻辑梳理:把“员工满意的定义”进行了图形化,使得逻辑关系更为明确
  • 版面设计:通过布局设计,很明显可以看到三大板块的内容,一下子抓住了页面的重点
  • 色调统一:所有的元素色调基本统一了,进行了较为和谐的设计

典型特征:
  • 逻辑感强:整个页面的逻辑思路清晰,一看就能抓住重点
  • 布局合理:美观、大方、专业
  • 风格统一:各种元素的大小、颜色、形状均非常统一

做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
 四重境界:看山可以水,看水可以山
山载水则灵,水依者秀,山水合二为一,可山亦可水,人世弹指即过,心悟者笑看万载
Lonely Fish点评:
这个境界是可遇不可求的,也不是样样事情都可以达到这个境界的。这个境界的人基本看清了人生的真谛,深刻理解了事物运转的内在规律。如果按照武功境界来说,那就达到了“无招胜有招”的境界了。

做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
    四重境界PPT示例
     其实设计是无止境的,设计没有对错之分,只有好与更好之分。PPT更主要的是专递一些思想的核心,其实并非描述非常细节信息的工具。如果需要细节信息,可以考虑使用WORD。当然,如果你的领导或者你工作必须使用大量文字信息放在PPT上,那就使用第三重境界的技巧也足够了。
   以上面这个页面为例,我有做了一些改动:
  • 逻辑强化:重塑了逻辑结构,更为明确了整个页面内容的三大核心议题——WHAT、WHY、HOW
  • 浓缩文字:把很多意义不大的细节信息删除了,使得整个页面显得比较干练、整洁、清晰
  • 重点突出:部分重要信息进行了“加粗”处理,让关键信息一目了然

典型特征:
  • 简洁大气:页面不在拘泥于细节,大气而内敛
  • 思维严密:可以有效传递作者的思路和思想
  • 细节完美:各种细节设计体现了专业性
 


    PPT在我看来,是一门艺术,更是一种人生的修炼。我不奢望很多人能与我有同感,但我坚信在各自的领域中,只要你用心,任何事情都可以成为一门艺术,一种人生的修炼
    今天就讲到这里,谢谢大家!
 

若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方做PPT的四重境界 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
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