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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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PowerPoint高效达人的七大习惯  

2009-07-05 14:33:16|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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 如果你想提高PowerPoint的使用效率,如果你想成为PowerPoint达人,我总结的“PowerPoint高效达人的七大习惯”或许会很适合你。 

PowerPoint高效达人的七大习惯 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

有了好的习惯,你就会非常快速的驾驭PowerPoint这个工具!

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长久以来,有很多人为了自己的PPT设计速度慢而抓狂,我非常理解这种“拔苗助长”的心情

PowerPoint高效达人的七大习惯 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

神啊!救救我吧,救救我的PPT制作速度吧!

PowerPoint高效达人的七大习惯 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

今天Lonely Fish总结了七个良好的习惯给大家(如有不对的,还请大家海涵哦~~)

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 习惯一:建立属于你的素材库

  • 图片库
  • 模板库
  • 软件库
  • 音效库
  • ……

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 习惯二:习惯使用热键

热键如果你对快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面,或许你有点小小落伍了,PowerPoint还是有很多其他的快捷键的,我会用单独一篇文章来谈这个议题,敬请期待。

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 习惯三:用模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的模板设计PPT,不好意思,偶其实不赞成这种使用模板的做法,因为Office自带的模板的“方便性指数”为满分,“个性化指数”为零!在如今的社会,谁愿意看见这样没有个性的模板?

有些朋友可能会问:“那你Lonely Fish所说的模板是什么模板呢?”

其实呢,我说的模板是设计只适合你自己工作或演讲的模板,注意,是“只适合你自己”的模板。如果你平时比较多使用工作型PPT的话,那你可以在你公司所规定的模板上进行优化,比如:字体大小、字体格式、整体色调等等。

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 习惯四:设置工具栏

有很多朋友已经习惯了点击菜单,再选择子菜单,最后点击命令的常规性操作程序。坦率地说,这种方式无疑是低效的。你应该把常用的工具栏直接调出来,你别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单,积少成多,当你要制作近百页PPT时候,总共操作近万次的时候,你就会体会到这种细微之处的差距了。

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 习惯五:使用插件

插件是个好东东哦~呵呵,很多时候我们总是忽略了这个好东东。随着PowerPoint的日益风行,PowerPoint也带动了一定的插件产业,例如:在PPT中插入flash的ispring,PPT演示过渡动画软件PowerPlugs.

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 习惯六:多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益是什么?或许大家有各自不同的理解,而我觉得最大价值就是“信息”,这种信息可以是建立在阅读信息,也可以是互动信息。

当你使用PowerPoint遇到障碍的时候,你完全可以去GOOGLE、Yahoo等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PowerPoint这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦,也不是所有问题都找得到答案滴,但大部分问题都能得到解决的!

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 习惯七:运动使人开窍

一直坐着写PPT一段较长时间后,效率曲线会趋于下降趋势,尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候,你有必要运动一下。这里的运动不一定是踢球、打篮球等剧烈运动,而是相对静止不动的坐姿而言的“动”。你可以站起来走动一下,或者去楼下买点东西吃,或者与其他同事说说话,或者索性去抽烟。换个心情,换个思路,换个状态,你的焦虑情绪自然会减少,这样反而会加快你后面的PPT制作进程。


谢谢大家!!

 若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

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