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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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pptPlex教程——让PPT演示更具有结构化思维  

2009-07-14 18:05:42|  分类: PPT插件 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    上周写了一篇PowerPlugs插件的介绍,遭到了好些朋友的“批评”(不是针对我,而是针对这个插件本身),我觉得大家说的非常正确,不愧是“群众的眼睛是雪亮的”!让我欣喜的是,提出“批评”意见的朋友均是“重实质轻花哨”的PPT爱好者,这与我一直提倡的“内容是关键,形式是辅助”的观点完全一致!

    今天应博友“小车车”的需求,以及“亚选”的推荐,推荐一个非常好的PPT插件——pptPlex

pptPlex让PPT演示更具有结构化思维 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

 

首先,我做一个简单介绍:

(1)pptPlex有什么作用?用一句话简单描述就是“把PPT结构化,用一个概述页把这种结构化体现出来”(不懂?没关系,后面介绍一下,你就明白了)

(2)pptPlex是免费的吗?100%免费,放心使用!

(3)适合什么版本的PowerPoint?只适合PowerPoint2007。

(4)去哪里下载pptPlex?下载地址

 

然后,介绍一下大致的安装过程:

pptPlex让PPT演示更具有结构化思维 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

下载完毕后,肯定是安装咯!

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如果你系统还没有升级到.NET Framework 3.0,软件会要求你去下载.NET 3.0。

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软件会自动帮你链接到微软的官网去下载,你可以选择语言种类“Chinese(Simple)”,下载完后,你再安装pptPlex的程序

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安装完毕后会出来一个欢迎窗口,直接OK即可

pptPlex让PPT演示更具有结构化思维 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

你进入主页面可以发现在你的PowerPoint 2007的最后加了一个pptPlex的标签,对了,这就是pptPlex插件的所有功能所在。


最后介绍一下功能(3大核心功能)

  • 插入新章节(Insert New Section)

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  • 画布背景设置(Canvas Background)

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  • 添加动态内容(Add Live Content)

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  1. 第一步:画布背景设置(Canvas Background):你先设置一个画布背景,你随便选吧,为了你能体会直接一些,你可以选择我这个模板(第一排第四个)。

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2.  第二步:插入新章节(Insert New Section):所谓“章节”,就等于你插入一个“目录”,而这个目录只体现在“Canvas Background”里面所包括的那些模板中。你一旦插入一个“章节”,你就可以看见下面一个页面,其实就是让你写这个章节的标题、内容描述、作者之类的信息。记住:这个“章节”页面后面的所有PPT(直至下一个“章节”)均作为一个整体被放置在你命名的的新章节中

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例如:我把《PPT设计者必看的10大博客》分了四个“章节”:Today's Topic、No.10-6 Blogs、Top5 Blogs、Ending

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3.第三步:放映。你按一下"From Overview",你可以看见全屏模式下的惊人变化:模板中间出现了我前面设置的4个章节的标题以及PPT的缩略图!你双击相应的章节,就可以全屏显示该章节的内容。

 pptPlex让PPT演示更具有结构化思维 - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

另外,添加动态内容(Add Live Content):其实可以把你其他的PPT作为一个“章节”加入现有的PPT中,内容和“Insert New Section”很类似,就不再赘述了。


pptPlex的重要作用就是“结构化演示”,打破了原有的线性的送头到尾的演示方式,由于添加了一个Canvas Background,pptPlex可以帮助我们随意的从一个章节跳到下一个章节,这是具有突破性的

 若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

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