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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用  

2009-06-14 23:34:14|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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    这几天写营销方案写的天昏地暗,天天凌晨2点左右睡,所以无暇更新博客,非常抱歉。

    有很多朋友来email说了他们对工作型PPT的困惑,让我深感工作型PPT设计的重要性,毕竟我们都是身处这个商业社会的漩涡,必须顺应商业规则。

     今天来谈项目符号(Bullet Point)的问题,我做了一个案例,由于时间匆忙,可能还不够完美,但也能从中看出很多细节的问题该如何改进。

工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用 - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

如何使用好项目符号呢?

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典型的工作型PPT的样式,无论从模板,还是思路,还是内容,都是你日常工作中可能会用到的一种PPT。从内容上来讲,这一页PPT还是不错的,因为思路还是比较清晰的,阐述的内容也比较正确。换做平时,如果有个职员做出这样的PPT,应该还算不错的。但如果从项目符号的规范性使用而已,这样的PPT还不够好。

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现在我很想问问你:“你能找到上一页PPT中存在哪些问题吗?”(我建议你别急着往下看,先返回上一页PPT想想看

工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用 - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

好吧,公布答案吧。

问题1:逻辑模型选择错误。案例页中的逻辑模型适合用在“流程性”的工作内容描述上,换言之,有先后之分,但原文的意思是并列的,不需要有什么先后次序。所以,我个人觉得这个模型选择不是“不可以”,只是不是“最恰当”而已。

问题2:长句错误。项目符号后面的问题严格意义上是不允许出现句子的。但是呢,为了表述的更清楚,我觉得使用句子也是可以,但你必须使用“短句”。这里使用如此长的长句的确有待商榷。

问题3:不同形式开头错误。如果要使用好项目符号,或者说,你希望别人看了项目符号后面的内容能看一遍就明白意思,或对此有好感,我建议你还是要记住我总结的“三同原则”(相同词性、相同语态、相同结构)。具体就是:项目符号的各分句的首词组的词性最好一致,例如都使用名词或都使用动词;各个分句的语态最好一致,例如都使用疑问句,或都使用陈述句;各个分句的结构也最好一致,例如都是“动宾组合”或“偏正词组”等。

工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用 - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

这个是我修改后的样式,只是避免了“项目符号”一些设计原则错误而已,但是无论看上去还是读上去,都会相对舒服一些。


工作型PPT是个大学问,我个人的力量有限,希望大家多提宝贵想法。谢谢大家!

 若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

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