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左手管理咨询,右手管理培训,写过两本书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这么做》

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工作型PPT设计之五:工作型PPT文字处理技巧  

2009-11-17 14:47:05|  分类: PPT |  标签: |举报 |字号 订阅

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     好久不更新了,让大家久等了,非常不好意思。因为我手头同时做三个项目,所以每天沉浸在Business report的撰写中,实在无暇写博客,但是我还是经常来这里看看大家给我留言,看到大家喜欢我的文章,我也非常欣慰,在我看来,正是你们给了我不断写下去的动力!谢谢大家!     

工作型PPT文字处理技巧 - Lonely Fish - PPT设计NEW一NEW

其实前几天我忽然想到一个命题——“文字其实是有生命力的”。你觉得很玄,那以后我专程写一篇这个议题的文章,你可能就觉得不玄了,呵呵。

今天和大家讨论的是文字处理方面的技巧,这个议题有很多人谈过,无非谈些字体颜色啊,字体啊,其实都是一些让文字变得“醒目”的方法,在我看来,这没必要去谈,我今天想讲的是工作型PPT中段落的文字处理。

工作型PPT文字处理技巧 - Lonely Fish - PPT设计NEW一NEW

以上这页PPT就是典型的工作型PPT,文字蛮多,也有项目符号。这种就是比较初级的PPT使用者做的页面,当然咯,估计各位看官不会做出这样的页面。对了,这个页面上的文字,你们要看看的,这是这篇博客的技巧总结。

工作型PPT文字处理技巧 - Lonely Fish - PPT设计NEW一NEW

中级PPT使用者一般会把那个典型PPT错误范例做优化,因为毕竟是中级水平了嘛,一般呢,他们会做以下几步优化工作:

  1. 拉开段落间距。这样使得3个段落更为清晰
  2. 小标题字体和正文字体做变化。这样可以让读者一下子看清主要脉络
  3. 对齐。把三段文字均进行左对齐,以显得比较工整

必须说,这个思路很不错的,是有点水平的思路。但是问题是,怎么看还是有点土啊~~~

工作型PPT文字处理技巧 - Lonely Fish - PPT设计NEW一NEW

OK,一般高手呢是这样做的:

1.增加图片做美化。至于选什么图,这个图放什么位置,这就考验设计者自身的设计水平了

2.用横线分割空间。为什么要这么做呢?各位朋友,你们自己想想看,琢磨一下

3.给图片加个标注。加标注也是有讲究的,这个标注不是什么词都可以用,至少我是这么认为的。我开始起的三个词是“Different(不同)—Same(相同)—Decorate(修饰)”,后来我换成了“Different(不同)—Repeat(重复)—Decorate(修饰)”,为什么我要这么做?你现在是不是应该承认,做PPT是个系统工程了吧。呵呵

工作型PPT文字处理技巧 - Lonely Fish - PPT设计NEW一NEW

Lonely Fish不会满足于仅仅做个“较为美观”的页面,上面一个页面是想告诉大家,文字段落的美化的高阶技巧,这个页面希望告诉大家:文字不是仅仅是文字,如果使用的恰当,它完全可以具备修饰的功能,美化的功能,前提条件是你需要储备一些字体(我之前写过博客介绍过一些英文字体的,大家可以去看看的)。

以前我给大家讲PPT时候,更多的是谈页面设计,其实那是相对比较肤浅的东西,因为毕竟老总看你的PPT,第一个是“印象”,这个靠页面设计,如果页面不难看,至少他愿意读下去,或者多花点时间读你的报告,但顶多就这点作用了;第二个是“内容”,这个绝对不是你一天两天就能搞得定的东西,这个是靠长期积累的思维习惯和思维深度决定的,所以我建议大家从今天开始,多注重培养一些良好商业逻辑思维。

今天就谈到这里了,谢谢大家,祝大家工作顺利!读博开心!

若想了解更多分享,请添加包翔(@Lonely_Fish)的微信号:职场魔方五步包你做出高大上PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
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